O espelho de ponto basicamente é um documento contendo todas as informações de ponto que se referem a determinado período de trabalho de um funcionário. É um resumo da jornada de trabalho do colaborador, que deve ser entregue no final de cada mês trabalhado.
O espelho de ponto tem como objetivo a conferência pela empresa e do funcionário os dados inseridos. As duas partes devem assinar o espelho de ponto, atestando a veracidade dos dados.
As pessoas podem estranhar a expressão espelho de ponto. Esse documento é apenas um pedaço de papel com todas as informações a respeito da jornada de serviço do colaborador. O espelho de ponto é utilizado para controlar a jornada de trabalho dos funcionários.
Hoje em dia muita coisa mudou, e esse método tradicional atualmente ganhou uma nova forma de ser produzido. Existem os softwares de ponto eletrônico, onde as empresas podem conseguem acompanhar o tempo que um funcionário leva para executar um determinado projeto.
Vamos continuar a leitura para entendermos um pouco melhor sobre o que é o espelho de ponto, como funciona e a importância dessa ferramenta.
O que é o Espelho de Ponto?
O espelho de ponto é um método, uma forma de controle das horas trabalhadas de um colaborador. O espelho de ponto registra o momento de entrada diária no trabalho, a saída do almoço e o retorno, bem como a saída do final de expediente.
O espelho de ponto também está relacionado com a contagem das horas extras e dos ajustes no fechamento da folha de pagamento.
Qual método para criar um espelho de ponto?
O método de obter esse resultado é bastante importante para registrar e acompanhar quanto tempo cada funcionário passa em sua jornada executando suas funções. Essa informação vai muito além do horário em que ele entra e sai, mas revela quanto tempo esse indivíduo passa produzindo.
Os relatórios fornecidos por esse tipo de ferramenta colaboram para que os chefes e gestores descubram quantas horas de trabalho são necessárias para executar determinadas tarefas. Dessa forma também é possível verificar quais as reais necessidades nas contratações.
Quando o uso é relacionado à folha de pagamento, o espelho de ponto garante que os funcionários recebam seu salário com uma remuneração precisa. Também traz uma segurança a mais sobre os intervalos que são feitos e a cargas horárias cumpridas.
Alguns benefícios para adotar o espelho de ponto!
O principal benefício quando se tem o espelho de ponto é facilitar o trabalho do departamento de Recursos Humanos de uma empresa. Esse processo torna o fechamento de folha de pagamento muito mais ágil e eficiente.
Mas o espelho de ponto garante também outros benefícios importantes, veremos a seguir:
- Aumento da produtividade;
- Acompanhamento próximo das faltas e atrasos;
- Redução das falhas no pagamento de benefícios;
- Melhor distribuição das tarefas dentro da equipe;
- Promoção de ajustes nas jornadas de trabalho;
- Adoção de ações estratégicas para otimizar o desempenho.
O espelho de ponto é importante para ajudar o trabalho de setores estratégicos de uma empresa, como o RH por exemplo. Mais do que realizar o cálculo da folha de pagamento e medir a produtividade dos colaboradores, serve como um documento.
As informações obtidas por meio do espelho de ponto trazem para a empresa uma segurança a mais não só no cumprimento da legislação, mas também para o planejamento estratégico de setores internos.
Por exemplo, se acontecer alguma mudança na produtividade de uma empresa, será preciso investigar os motivos que levaram a esse resultado. Nesse caso o espelho de ponto surge como uma janela que permite existir uma visão ampla e nítida dessas questões por meio de informações seguras e relevantes.
Como funciona o espelho de ponto?
Antes mesmo do espelho de ponto, os períodos de tempo trabalhados eram definidos em um sistema. Hoje em dia esses sistemas vêm com um módulo de autoatendimento para que os funcionários possam inserir o seu próprio tempo de trabalho. Isso lógico, sobre a supervisão dos gestores.
No sistema desenvolvido pela PontoGO, cada funcionário tem a possibilidade de marcar o seu ponto online. Isso sempre de acordo com regras pré-definidas e acordadas com a empresa.
Depois disso, o colaborador tem seu acesso liberado para fazer suas marcações de suas jornadas de trabalho diariamente. O gerenciamento e acompanhamento da equipe são feitos pelo departamento de RH. Ao final do mês, o espelho de ponto consegue calcular todas as horas trabalhadas.
Esse sistema consegue acompanhar as horas de trabalho do colaborador através da batida de ponto online.
Quais os principais cálculos?
Quando falamos de horas extras, é importante não esquecer que existe uma tolerância de 10 minutos já estipulada pela CLT. Cada funcionário pode se adiantar ou atrasar nesse período por dia, sem que o pagamento seja descontado ou acrescido no final do mês.
Quando falamos de horas extras a serem acrescidas ou os atrasos a serem descontados, precisamos ter em mente que pela lei esse tempo de 10 minutos diários já são um direito do trabalhador.
Apenas o período que se estende além desse tempo deve ser somado ao montante final. Mesmo nas empresas que não trabalham com horas extras mas são adeptas ao banco de horas.
Qual a importância do espelho de ponto?
O espelho de ponto traz muita informação, indo além apenas do registro de jornada. Ele é uma garantia de segurança para empresas e funcionários. Funcionam como um comprovante da jornada realizada pelo colaborador.
Como já vimos no artigo a Folha de Ponto de Funcionários, o registro de entrada e saída é obrigatório para todas as empresas com mais de 20 funcionários.
O espelho de ponto é um documento a mais que deve ser levado em consideração. A sincronização adequada entre os dados revela o potencial de produtividade coletiva e individual de cada colaborador.
Isso é importantíssimo para processos internos, pensando no futuro da empresa para tomada de decisões. Ao acompanhar o desempenho da empresa como um todo, pode ser potencializados os pontos positivos.
Sistemas de controle de ponto eletrônico
Muitas empresas têm optado pela folha de ponto online, que fica disponível através do controle de ponto eletrônico online.
São sistemas de registro de ponto online que permitem a marcação dos horários de trabalho de forma simples e muito mais eficaz do que os sistemas manuais.
Atualmente até o celular é uma forma de registro de ponto. As vantagens de bater o ponto no celular são os aplicativos de controle de jornada, como o sistema desenvolvido pela PontoGO. Esse é um sistema muito prático e inteligente, possuidor de diversas formas de segurança para as empresas.
Por exemplo, caso o dispositivo não esteja com sinal de internet, ele armazena a informação e fará a transmissão dos dados para o sistema assim que o sinal de internet voltar. Isso vale para locais de trabalho sem sinal de internet.
Chegamos ao final desse artigo que falou sobre a folha de ponto para funcionários. Espero que tenhamos tirado algumas dúvidas sobre o assunto espelho de ponto.
Com esse artigo mostramos como é o funcionamento do espelho de ponto manual e o digital, que traz rapidez para os processos no departamento de RH.
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