O controle de ponto é uma ferramenta crucial para garantir a eficiência e o sucesso de qualquer empresa, inclusive para os supermercados.
Além de ser uma obrigação legal, o controle de ponto permite que os supermercados monitorem a frequência e a pontualidade de seus funcionários. Situações como essa evitam atrasos e ausências que podem prejudicar a produtividade da equipe, afetando negativamente a experiência do cliente.
Ao manter um controle de ponto preciso, os supermercados podem garantir que seus funcionários estejam trabalhando as horas de forma correta.
Nesse artigo vamos abordar esse assunto para que você tenha condição de entender mais a respeito desse assunto.
Boa leitura!
Como deve ser feito o controle de ponto nos supermercados?
O controle de ponto nos supermercados pode ser feito de várias maneiras, dependendo das necessidades e recursos disponíveis da empresa. Algumas opções comuns incluem:
Ponto eletrônico
Esta é uma opção que permite aos funcionários registrarem seus horários de entrada e saída utilizando um leitor de impressão digital, cartão magnético ou código de barras. Esse tipo de controle de ponto é automatizado e ajuda a evitar fraudes e erros.
Planilha manual
Esse tipo de controle de ponto envolve a utilização de uma planilha física ou eletrônica, onde os funcionários registram seus horários de entrada e saída manualmente.
Esse sistema de controle de ponto que está sujeito a erros e fraudes. No entanto, é uma opção acessível para empresas menores ou com menos recursos.
Aplicativos de controle de ponto
Hoje em dia existem os aplicativos de controle de ponto disponíveis para smartphones e tablets. Esses sistemas, como o da PontoGO permitem que os funcionários registrem seus horários de entrada e saída utilizando seus dispositivos móveis.
Esse sistema pode ser especialmente útil para as empresas com funcionários que trabalham em locais diferentes e no home office.
Independentemente do método escolhido, é importante que a empresa estabeleça regras claras e objetivas para o controle de ponto.
Além disso, é importante garantir que todos os funcionários sejam treinados e informados sobre como registrar corretamente seus horários de trabalho.
O melhor sistema disponível no mercado é o controle de ponto eletrônico, que oferece uma solução online fácil de usar e muito eficiente. Com a tecnologia da nuvem, os dados são armazenados de forma segura e podem ser acessados em tempo real de qualquer lugar.
Esse sistema permite que as empresas acompanhem a frequência e a jornada de trabalho dos funcionários de forma prática e precisa.
Existe alguma lei que fale sobre o controle de ponto para Supermercados?
A lei que regula o controle de ponto para supermercados e demais empresas do comércio é a CLT. Entretanto, em 14 de março de 2013, foi sancionada a Lei 12.790, que dispõe sobre a regulamentação da profissão de comerciários e empregados do comércio.
Essa lei acrescentou algumas disposições específicas para a regulamentação do trabalho dos comerciários e empregados do comércio, incluindo os supermercados.
De acordo com a Lei 12.790, os supermercados devem registrar a jornada de trabalho de seus empregados por meio de um sistema eletrônico de ponto.
O sistema eletrônico de ponto deve atender a requisitos específicos, como a emissão de comprovantes de registro de horário e a capacidade de armazenar os registros de ponto por pelo menos cinco anos.
A lei determina que os empregados dos supermercados devem ter acesso aos seus registros de ponto. Além disso, os empregadores são obrigados a corrigir eventuais divergências ou erros nos registros.
A Lei 12.790 também estabelece que os empregados dos supermercados têm direito a um intervalo mínimo de uma hora para repouso ou alimentação, quando a jornada de trabalho for superior a seis horas. Esse intervalo deve ser registrado no sistema eletrônico de ponto.
Quais são os benefícios que um supermercado tem ao manter uma boa gestão de ponto?
Existem diversos benefícios que um supermercado pode obter ao adotar uma gestão de ponto eficiente. A seguir vamos listar os principais:
Cumprimento da legislação trabalhista
O controle de ponto é obrigatório por lei para empresas com mais de 10 funcionários, e o não cumprimento dessa exigência pode gerar multas e outras sanções.
Uma boa gestão de ponto garante o cumprimento da legislação trabalhista, evitando prejuízos financeiros e de reputação para o supermercado.
Melhora da produtividade
Com uma gestão de ponto eficiente, é possível identificar os horários em que há maior demanda de trabalho no supermercado, bem como os funcionários mais produtivos.
Isso permite ao gestor planejar melhor a escala de trabalho e distribuir as tarefas de forma mais adequada, o que aumenta a produtividade geral da equipe.
Redução de custos
Com um controle de ponto eficiente, é possível identificar horas extras desnecessárias ou até mesmo fraudes no registro de ponto.
Isso vai gerar economia para o supermercado em médio e longo prazo.
Melhoria do clima organizacional
Uma gestão de ponto justa e transparente gera confiança e credibilidade entre os funcionários, melhorando o clima organizacional.
Além disso, o controle de banco de horas permite que os funcionários saibam exatamente quantas horas extras já trabalharam e quando poderão usufruir do descanso, gerando motivação e engajamento.
Evitar ações trabalhistas
Uma gestão de ponto eficiente evita possíveis ações trabalhistas. Demonstra que o supermercado está cumprindo com as exigências legais, oferecendo um ambiente de trabalho justo e transparente.
A empresa corre algum risco quando não faz o controle de ponto de supermercados?
Sim, um supermercado corre riscos significativos quando não faz o controle de ponto adequado para seus funcionários.
O controle de ponto é uma ferramenta importante para garantir o cumprimento das leis trabalhistas. Leis essas como a jornada de trabalho, horas extras e descanso semanal remunerado.
Quando uma empresa, podendo ser supermercado ou qualquer outra, não tem um sistema de controle de ponto confiável, ela poderá enfrentar problemas. Problemas esse como reclamações trabalhistas e ações judiciais num futuro.
Sem registros precisos, é difícil para a empresa provar que cumpriu as leis trabalhistas, o que pode levar a multas, indenizações e até mesmo processos criminais.
Como já citado anteriormente, a falta de controle de ponto pode levar a problemas de produtividade e eficiência.
Sem saber exatamente quantas horas os funcionários estão trabalhando, é difícil planejar a escala de trabalho adequadamente e garantir que haja pessoal suficiente para atender aos clientes.
Conclusão
Por fim, a falta de controle de ponto pode prejudicar a cultura organizacional do supermercado, bem como de qualquer empresa.
Se os funcionários perceberem que as políticas trabalhistas não estão sendo seguidas, eles podem se sentir desmotivados e desrespeitados.
Situações como essa afetam a qualidade do trabalho e aumentam a rotatividade de pessoas.
É essencial que as empresas de supermercados implementem um sistema de controle de ponto eficaz para garantir a conformidade com as leis trabalhistas.
Conheça o sistema de controle de ponto online da PontoGO. Esse sistema oferece o que existe de mais moderno no mercado.
Espero que possamos ter ajudado você a entender um pouco mais a respeito da importância que existe no controle de ponto de funcionários do ramo de supermercado.
Como sugestão, acesse o Blog PontoGO para ter acesso a outros artigos também importantes.
Até breve!
