A razão social é uma informação fundamental para a identificação de uma empresa ou organização. O termo razão social trata-se do nome completo registrado da empresa junto aos órgãos competentes, como Junta Comercial e a Receita Federal.
A razão social é usada como uma forma de identificação da empresa no mercado empresarial. A razão social é necessária para realizar transações comerciais, emitir notas fiscais, contratar funcionários, entre outros aspectos relacionados às atividades de uma empresa.
A escolha da razão social é uma etapa importante na criação de uma empresa, pois ela será usada por toda a vida da instituição e pode influenciar na sua imagem e reputação.
É muito importante que a razão social seja distinta de outras já existentes e não confunda com nomes de marcas registradas ou outros direitos de propriedade intelectual. Por isso, é importante que a empresa mantenha a sua razão social sempre atualizada e correta.
Nesse artigo vamos explicar tudo o que envolve a razão social de uma empresa e como é importante que as empresas saibam como utilizá-la de forma correta.
O que é razão social?
Razão Social é o nome jurídico que as empresas adotam quando são constituídas. A razão social é a denominação legal de uma empresa, uma organização ou uma instituição. A razão social sempre é definida no momento da abertura da empresa.
A razão social é uma das principais informações presentes na documentação da empresa, sendo fundamental para a sua identificação e registro junto às autoridades competentes. Outras informações importantes registradas na razão social são o capital social e o Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE), que especifica sua área de atuação.
A razão social é o nome completo e registrado da empresa, usado para identificá-la em transações comerciais e na realização de outras atividades relacionadas à sua existência. A razão social de uma empresa é uma informação fundamental e deve ser escolhida cuidadosamente para refletir a imagem e objetivos da empresa.
A razão social deve conter o nome completo do empresário ou da instituição, bem como a sua atividade econômica. É importante escolher cuidadosamente a razão social, pois ela influenciará diretamente na imagem e na confiança da empresa.
Para abrir uma razão social é necessário cumprir alguns requisitos. A seguir vamos ver quais são os procedimentos legais para abrir uma razão social:
- Escolha o nome da empresa: é importante verificar se o nome escolhido não é semelhante a outro já registrado e se está disponível para ser usado.
- Escolha do tipo de empresa: existem diversos modelos de empresas, como Sociedade Anônima (SA), Sociedade Limitada (LTDA), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) entre outras. Cada tipo de empresa tem suas próprias regras e responsabilidades.
- Escrituração da atividade econômica da empresa: é necessário escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) da empresa, que define a atividade econômica principal que será embarcada.
- Conta bancária corporativa: abrir em um banco uma conta para movimentações financeiras. A conta bancária é necessária para registrar as finanças da empresa.
- Alvarás e licenças necessárias: dependendo da atividade econômica da empresa, pode ser necessário obter alvarás e licenças de funcionamento junto a prefeitura local e outros órgãos públicos.
- Registro da empresa: é necessário registrar a empresa na Junta Comercial do Estado onde ela está localizada, o que inclui a apresentação de documentos e pagamento de taxas.
- Escolha do regime tributário: é necessário escolher o regime tributário da empresa, como o Simples Nacional, Lucro Real, entre outros.
Esses são alguns dos principais requisitos e procedimentos para abrir uma razão social no Brasil. É importante também destacar que cada estado pode ter suas próprias regras e regulamentos.
É recomendável consultar um contador para obter orientações mais detalhadas de como abrir uma razão social no Brasil.
Qual é a diferença entre razão social e nome fantasia?
A razão social e o nome fantasia são conceitos importantes no mundo empresarial, e é fundamental conhecer a diferença entre eles.
A razão social é o nome oficial da empresa, registrado junto às autoridades competentes. A razão social é usada para fins legais e é o nome sob o qual a empresa é conhecida perante a sociedade e o Estado.
O nome fantasia é o nome comercial, o nome popular, utilizado pela empresa para identificação e divulgação de seus produtos e serviços. O nome fantasia é uma forma de facilitar a identificação da empresa pelo público, sendo mais simples e fácil de ser lembrado.
O nome fantasia pode ser escolhido de acordo com a imagem que a empresa deseja transmitir. A razão social é limitada a registrar os dados legais da empresa, como a forma jurídica, o nome dos sócios e a atividade principal que será desenvolvida.
É importante destacar que caso a empresa queira mudar sua razão social, é necessário realizar um processo burocrático, como alterações contratuais e registros junto às autoridades competentes.
Já o nome fantasia pode ser alterado a qualquer momento, sem precisar passar por um processo burocrático, o que permite à empresa se adequar às mudanças do mercado e da sociedade.
Para que ela serve?
Nesse momento que ja conhecemos um pouco mais sobre a razão social das empresas, pode surgir a dúvida de para que serve esse termo e qual é o motivo de ser tão importante?
A razão social muitas vezes nem é conhecida pelo público, mas é extremamente necessário que exista para que uma empresa possa existir. Isso é uma verdade pois será o nome que estará registrado no contrato social, nas notas fiscais, na escritura e outros documentos legais da empresa.
Como já citamos acima, a razão social é o nome oficial da empresa registrada nos órgãos competentes. É através deste nome que a empresa é identificada legalmente e pode realizar atividades comerciais, assinaturas e abrir contas bancárias. A razão social também é utilizada para fins fiscais e divulgada em documentos públicos, como o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas).
Algumas empresas escolhem uma razão social que reflita sua missão, valores e propósito, enquanto outras preferem um nome mais simples e direto. Independentemente da escolha, a razão social é uma parte fundamental da identidade da empresa e deve ser cuidadosamente planejada e escolhida.
Como definir a razão social?
Uma razão social serve como a identidade formal e legal de uma empresa. Ela permite que a empresa se apresente de forma clara e profissional, refletindo sua imagem e reputação no mercado de trabalho.
Para se definir a razão social, é importante levar em consideração aspectos como a memorabilidade, um nome que possa ser facilmente memorizável e lembrado, originalidade e facilidade de pronúncia.
Além disso, é importante realizar uma busca para verificar se o nome escolhido não é similar ou confuso com outras empresas já existentes, evitando possíveis problemas legais no futuro.
A razão social é um elemento fundamental para a identidade e sucesso de uma empresa, e deve ser escolhida com cuidado e atenção. Como já citado, uma boa razão social permite que a empresa se apresente de forma profissional no mercado corporativo. Podendo refletir sua imagem e reputação no mercado.
Uma ajuda profissional importante para a escolha da razão social de uma empresa é contar com os préstimos de um bom contador na área. No artigo que fala sobre a contabilidade nas empresas, mostramos como um contador profissional é peça importante para uma organização.
Além disso, um bom contador é capaz de demonstrar uma série de nomes que podem ajudar a empresa. Além de instruir sobre nomes que não são os mais recomendados no mercado.
Como registrar a razão social de uma empresa?
Até aqui conhecemos sobre tudo o que se faz importante e como é a razão social de uma empresa. Agora que você já conhece um pouco mais sobre esse assunto, vamos saber como oficializar a razão social nos órgãos competentes.
O registro da razão social é feito no momento da abertura da empresa, durante os processos na junta comercial e no cartório.
Registrar a razão social de uma empresa é um passo importante para legalizar a atividade da empresa e garantir a sua existência perante a lei.
Destacando que o processo de registro da razão social varia de acordo com cada estado e município. É sempre importante verificar as necessidades específicas de sua região antes de iniciar o processo.
Aqui está um passo a passo para ajudá-lo a registrar a razão social da sua empresa:
Escolha um nome para a sua empresa
Antes de registrar a razão social, é necessário escolher um nome para a empresa. Verifique se o nome escolhido está disponível e não é igual ou semelhante ao de outra empresa já registrada.
Escolha a forma jurídica da empresa
A razão social da empresa depende da forma jurídica escolhida. As formas jurídicas mais comuns são as sociedades limitadas (LTDA), as sociedades anônimas (SA) e as empresas individuais (MEI).
Verifique se é necessário realizar algum registro prévio
Dependendo do tipo de atividade econômica que a empresa irá desempenhar, pode ser necessário realizar registros prévios em órgãos específicos, como por exemplo, a Junta Comercial, a Receita Federal ou a Prefeitura da cidade.
Pagamento de taxas
É importante se certificar de pagar as taxas correspondentes para a abertura de uma razão social. O pagamento deve ser efetuado com a emissão de uma Guia de Recolhimento da União (GRU).
Registar na Junta Comercial
A Junta Comercial é o órgão responsável pelo registro da razão social da empresa. Para registrar uma razão social, você precisará apresentar uma série de documentos, incluindo o contrato social, a ata de constituição da empresa e o registro do CNPJ.
Receba o CNPJ
Após o registro da Junta Comercial, a Receita Federal emitirá o CNPJ da empresa, que é o número identificador da empresa perante o governo federal.
Registrar a empresa na Prefeitura
Dependendo do tipo de atividade econômica que a empresa irá cumprir, pode ser necessário registrar a empresa na Prefeitura local para obter a licença de funcionamento.
Finalize os demais registros necessários
Dependendo do tipo de atividade econômica da empresa, pode ser necessário realizar outros registros, como por exemplo, na Anvisa, no Ministério do Trabalho, entre outros.
Mantenha a documentação atualizada
Depois de registrar a razão social, é importante mantê-la sempre atualizada. Isso inclui mudanças na forma jurídica, na estrutura societária, na atividade econômica e em qualquer outro aspecto que possa afetar a razão social da empresa. A falta de atualização pode levar a problemas legais e financeiros, incluindo multas e débitos.
Certificado Digital
Em alguns casos, é necessário ter um certificado digital para assinar e enviar documentos eletrônicos aos órgãos públicos, como Receita Federal, Junta Comercial e Prefeitura.
Assessoria Jurídica
Por fim, é importante destacar que é recomendável contratar um escritório de assessoria jurídica para ajudá-lo no processo de registro da razão social da sua empresa. Um advogado pode ajudá-lo a garantir que todos os documentos estejam corretos e que todas as exigências legais sejam cumpridas.
O registro da razão social é um processo importante para garantir a legalidade da empresa e é necessário para a realização de suas atividades comerciais. Por isso, é importante seguir todos os passos corretamente e se certificar de que todos os documentos estão em ordem.
Como funciona a razão social para microempreendedores?
Os Microempreendedores pagam uma carga tributária menor e mais benéfica aos seus negócios. A razão social do microempreendedor é o nome pelo qual a empresa é reconhecida pelas autoridades competentes.
A razão social de um microempreendedor irá aparecer nas notas fiscais emitidas pelo empreendedor, bem como no cartão CNPJ, no Certificado da Condição do Microempreendedor Individual (CCMEI), na declaração anual do simples nacional e em outras documentações existentes.
Existe um padrão para que o microempreendedor tenha o nome de sua empresa. Esse nome é a razão social, que é gerada automaticamente no momento de sua abertura. A razão social do microempreendedor é composta da junção do nome com o número do CNPJ.
Por exemplo:
- Gustavo Martins Piemonte 12345678900
- Alessandra Alves Gomes 00123456789
Exemplos de razão social de grandes empresas
Para finalizarmos esse artigo, vamos demonstrar algumas das grandes empresas e suas razões sociais. Essas empresas podem servir como inspiração por já estarem em funcionamento e serem exemplos no mercado corporativo.
Cada uma delas faz parte de um setor no mercado, portanto, servirá apenas como uma demonstração de como elas se utilizaram de suas identidades para criar a razão social que utilizam:
- Petrobrás: Petróleo Brasileiro S.A
- TV Globo: Globo Comunicacao e Participacoes S/A
- Dell: Dell Computadores do Brasil Ltda
- Volkswagen: Volkswagen do Brasil Indústria de Veículos Automotores LTDA
- GOL: Gol Linhas Aéreas Inteligentes S.A
- Guaraná Antarctica: Indústria de Bebidas Antarctica do Norte-nordeste S/A
- VIVO: Telefônica Brasil S.A
Espero que esse artigo tenha ajudado você a entender um pouco mais sobre a importância da razão social de uma empresa.
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Até breve!
