Nos dias de hoje, a redução de custos é uma das principais preocupações das empresas, independentemente do setor em que atuam.

O uso do ponto online é uma tendência que vem ganhando força no mercado corporativo. O uso do ponto online pode ser uma ótima opção para as empresas que buscam reduzir custos e aumentar a eficiência na gestão de pessoas.

O ponto online é uma plataforma digital que permite que os funcionários registrem sua entrada e saída do trabalho de maneira simples e fácil. Essa interface é feita através de um aplicativo instalado em seus smartphones ou tablets.

Com essa ferramenta, é possível reduzir os custos com a impressão de cartões, folhas de ponto e também com a mão de obra necessária para realizar o controle manual.

É esse assunto que iremos abordar nesse artigo. A redução de custos com a implantação do ponto online nas empresas.

É possível reduzir custos com a marcação de ponto?

A marcação de ponto é uma das atividades rotineiras nas empresas que demanda tempo, dinheiro e recursos. É preciso imprimir cartões, folhas de ponto, ter uma equipe responsável pelo controle manual e arquivamento desses dados.

Tudo isso gera custos que podem ser reduzidos com a adoção de soluções mais modernas e tecnológicas, como o ponto eletrônico online.

O ponto eletrônico online permite que a marcação de ponto seja feita por meio de celulares e tablets. Isso é possível através de um aplicativo de ponto online que é instalado no smartphone.

Ao adotar o ponto eletrônico, a empresa reduz custos, permitindo uma melhor gestão com economia.

Como isso é feito?

A adoção do controle de ponto online pode trazer diversas vantagens para as empresas. Em comparação com os sistemas antigos de controle de ponto, o controle de ponto online é muito mais econômico e eficiente.

Nos sistemas anteriores, era necessário investir na compra e instalação de equipamentos físicos para a marcação de ponto dos funcionários. Além disso, era preciso contratar uma equipe para a manutenção e suporte técnico desses equipamentos, o que gerava gastos extras para a empresa.

Além disso existe a manutenção periódica do maquinário. Por ser um equipamento de extrema importância, ele precisa estar em funcionamento constantemente, não pode parar.

Com o controle de ponto online, a empresa pode economizar nesses custos, pois não é necessário investir em equipamentos físicos. A marcação de ponto é realizada por meio de aplicativos instalados nos smartphones dos funcionários.

Isso elimina a necessidade de equipamentos externos que geram manutenção e muitas vezes a reposição dos insumos para a impressão do comprovante.

Melhor controle e acompanhamento do rendimento do time

O controle de ponto eletrônico é uma solução tecnológica que tem se tornado cada vez mais popular nas empresas. Além de ajudar na redução de custos, como já mencionado anteriormente, ele também é capaz de melhorar o controle e o acompanhamento do rendimento dos funcionários.

Com o ponto eletrônico, é possível registrar a entrada e saída dos colaboradores de forma automatizada e em tempo real. Isso significa que a empresa pode ter acesso aos dados sobre o tempo de trabalho de cada funcionário.

Além disso, eventuais atrasos e faltas são fáceis de serem percebidas. Isso tudo de forma mais precisa e eficiente.

Esses dados podem ser usados para avaliar o desempenho dos colaboradores e identificar oportunidades de melhoria. Por exemplo, a empresa pode analisar os registros de ponto para detectar padrões de atrasos ou faltas recorrentes.

Possibilidade de encontrar falhas nos processos e torná-los mais eficientes

O ponto eletrônico também pode ajudar na gestão de projetos e tarefas. Com a análise dos dados de tempo de trabalho, é possível identificar quais projetos ou tarefas estão demandando mais tempo dos colaboradores.

O ponto eletrônico permite que a empresa tenha acesso a dados precisos e em tempo real sobre o tempo de trabalho e o desempenho dos colaboradores. Isso pode ajudar na tomada de decisões estratégicas e na melhoria da eficiência da equipe.

No sistema de ponto online oferecido pela PontoGO, sempre que necessário o sistema fornece um relatório preciso com todas as informações que foram registradas.

Esse relatório está disponível de forma mais completa para o gestor, bem como de forma simples e resumida para o funcionário. Isso resulta em uma comunicação mais transparente.

Diminuição nos custos fixos

O sistema de ponto online possui uma plataforma de controle de ponto que ajuda as empresas a reduzir seus custos fixos. Isso ajuda a melhorar a gestão de recursos humanos e aumentar a produtividade da equipe.

Vejamos algumas das principais maneiras pelas quais o sistema de ponto online pode ajudar na redução de custos fixos:

• Eliminação de gastos com equipamentos físicos: Ao adotar o sistema de ponto online, a empresa não precisa mais investir em equipamentos físicos para a marcação de ponto, como relógios de ponto, cartões de ponto ou impressoras.

• Redução dos custos com papel e impressão: O sistema de ponto online é totalmente digital, o que elimina a necessidade de impressão de folhas de ponto ou de relatórios de controle de ponto. Isso resulta em uma redução nos custos fixos associados à compra de papel e cartuchos de tinta, além de ajudar a empresa a reduzir seu impacto ambiental.

• Melhoria na gestão do tempo de trabalho: Os sistemas de ponto online permitem que os gestores tenham acesso em tempo real às informações sobre o tempo de trabalho dos colaboradores. Isso facilita a gestão do tempo e ajuda a empresa a identificar oportunidades de melhoria na utilização dos recursos humanos.

• Aumento da produtividade: Com a melhoria na gestão do tempo de trabalho e na utilização dos recursos humanos, há um aumento na produtividade da equipe. Isso ajuda a empresa a maximizar seus recursos e a aumentar sua competitividade, o que pode se traduzir em redução dos custos fixos no longo prazo.

Eliminação de custos que envolvem a instalação e manutenção do sistema

O sistema de ponto online pode ajudar as empresas a reduzir seus custos com instalação e manutenção do sistema pela eliminação de gastos principalmente com equipamentos físicos.

Diferente do ponto eletrônico tradicional, que exige a instalação de equipamentos físicos e demanda manutenção constante, o controle de ponto online dispensa a necessidade de equipamentos específicos e não requer manutenção física.

Com um sistema de controle de ponto online, os funcionários podem marcar o ponto diretamente em seus dispositivos móveis ou em um computador conectado à internet.

O registro das marcações é feito automaticamente pelo sistema, que armazena todas as informações em um banco de dados seguro e acessível por meio de uma interface online. 

Isso elimina a necessidade de adquirir e instalar equipamentos físicos, bem como a necessidade de contratar equipes de manutenção e suporte técnico para realizar reparos e ajustes nos equipamentos.

Aumenta a segurança da empresa perante a lei

A adoção do sistema de ponto online pode aumentar significativamente a segurança jurídica das empresas perante a lei trabalhista.

Isso porque o controle de ponto é uma obrigação legal prevista na CLT, e as empresas que não cumprem essa exigência estão sujeitas a penalidades e ações judiciais por parte dos funcionários.

Com o sistema de ponto online, a empresa tem um registro completo e confiável das marcações de entrada e saída de cada funcionário. Isso facilita a comprovação do cumprimento da jornada de trabalho e da concessão de horas extras.

Além disso, a tecnologia permite que as marcações sejam acompanhadas em tempo real pelos gestores, que podem identificar possíveis problemas ou inconsistências no registro das horas trabalhadas.

O sistema de ponto online também ajuda a evitar fraudes e irregularidades na marcação do ponto, que podem ocorrer em sistemas manuais ou em equipamentos de ponto biométrico.

Com o controle de ponto online, as marcações são feitas diretamente pelos funcionários em seus próprios dispositivos, o que reduz a possibilidade de registros falsos ou manipulados.

Conclusão

Para finalizar, a adoção de um sistema de ponto online pode ajudar em diversos pontos, como na economia e também aumentar a segurança jurídica das empresas perante a lei trabalhista.

Um sistema de ponto online completo pode oferecer maior controle sobre as horas trabalhadas pelos funcionários e reduzir a possibilidade de fraudes ou irregularidades na marcação do ponto.

Outra vantagem do sistema de ponto online é que ele facilita a emissão de relatórios e a geração de documentos necessários para cumprir as obrigações legais relacionadas ao controle de ponto.

Com um sistema integrado, a empresa consegue gerar automaticamente relatórios de horas trabalhadas, folha de ponto, espelho de ponto, entre outros documentos necessários para comprovar o cumprimento da legislação trabalhista.

Por fim, o ponto eletrônico permite que a empresa tenha uma visão mais clara sobre as horas trabalhadas pelos seus colaboradores, o que facilita a tomada de decisões estratégicas.

A adoção do controle de ponto online é uma solução tecnológica que permite que as empresas reduzam custos com a marcação de ponto e aumentem a eficiência na gestão de pessoas.

Espero que esse artigo tenha ajudado você a tirar todas as suas dúvidas em relação ao sistema de ponto online. Te convido a conhecer o sistema da PontoGO, uma empresa brasileira que é especialista em soluções de ponto online empresarial.