Nesse artigo vamos tratar do ponto eletrônico por geolocalização. Adianto que esse é o sistema mais moderno que existe no mercado e a melhor alternativa para modernizar a empresa e os processos no departamento de RH das empresas.
Com tantas tecnologias em nosso mundo, o departamento de RH também vem ganhando muitas ferramentas que ajudam em diversos processos internos. O ponto eletrônico por geolocalização é uma dessas ferramentas disponíveis que chegaram para revolucionar a forma que os funcionários das empresas realizam o registro de suas jornadas de trabalho.
Através do ponto eletrônico por geolocalização os colaboradores conseguem fazer o registro de entrada e saída, além das pausas de expediente em qualquer lugar. Seja o funcionário trabalhando via home office ou nas dependências d empresa, ou mesmo para os funcionários que não costumam vir para a empresa mas ficam na rua atendendo clientes, como os vendedores, é possível realizar o registro de qualquer parte da cidade.
Essa tecnologia que está em alta só é possível de existir graças à chamada “Tecnologia do Global Positioning System”, que é bem popular e conhecida como GPS. Através do GPS e da geolocalização, o funcionário pode fazer seu registro de jornada trabalhada diretamente no seu aparelho celular. Vamos continuar nesse artigo conversando sobre o ponto eletrônico por geolocalização, para mostrar a você como modernizar e automatizar os processos do departamento de RH são bastante interessantes e satisfatórios para a empresa.
A PontoGO e seu sistema de ponto eletrônico por geolocalização
Quando falamos de ponto eletrônico por geolocalização, estamos mostrando que ela é uma alternativa de registro de jornada de trabalho das mais modernas, onde o funcionário realiza a marcação de suas horas trabalhadas através do próprio celular, contando com o auxílio do recurso de localização que está presente no próprio dispositivo.
A PontoGO disponibiliza um aplicativo que realiza o controle de ponto online de empresas, oferecendo uma melhor gestão de jornada de trabalho e controle de folha de ponto eletrônica de forma segura, econômica e tudo online. Na PontoGO temos essa ferramenta que já está sendo utilizada por milhares de empresas. O funcionário faz o download do aplicativo PontoGO e registra seus horários diretamente da área delimitada pela empresa, seja no próprio local de trabalho ou em casa, no caso se ele desenvolve seu trabalho no sistema home office.
O sistema de controle de jornada de trabalho é totalmente legal e permitido pela Portaria n° 373/2011 do Ministério do Trabalho. O controle de ponto por geolocalização pode ser implantado nos diversos modelos de trabalho existentes, além de que esse tipo de registro também oferece muitas vantagens para quem utiliza.
Como podemos utilizar o sistema de geolocalização?
Principalmente para os funcionários contratados que realizam trabalhos externos, como motoristas, vendedores, engenheiros, jornalistas e entregadores, o ponto eletrônico por geolocalização pode ser uma ferramenta bastante interessante no dia a dia, já que o recurso permite que os funcionários façam o registro do expediente de qualquer lugar. Os mais utilizados controles de ponto eletrônico por geolocalização são:
– Fazer o registro de ponto por geolocalização da equipe interna
– Realizar o controle de ponto de equipes externas
– Registrar horas extras trabalhadas
Esse tipo de controle de jornada ganhou força na época da Pandemia do COVID-19, onde as empresas passaram a ter trabalhadores no sistema home office. Muitas empresas adotaram o formato de teletrabalho durante a pandemia do novo coronavírus e é cada vez maior o número de organizações que torna o regime um formato fixo de trabalho, sendo pequenas, médias ou grandes empresas.
Como é fornecido a geolocalização pelos celulares?
O registro de ponto online via geolocalização vai utilizar os dados da localização fornecidos pelo próprio aparelho celular do tipo smartphone ou também no tablet aparelho onde o aplicativo do sistema de ponto online está instalado. Como as informações são obtidas através do satélite, essas são muito precisas e indicam exatamente o local onde a marcação está sendo feita.
No momento que o funcionário faz o registro da entrada, ou de sua uma pausa ou a saída, o sistema identifica as coordenadas onde a atividade foi realizada. Em questão de segundos, compara com as informações definidas pela empresa, como por exemplo, o lugar ou a área delimitada para a realização do trabalho.
Se o local for diferente do que foi permitido já previamente registrado pelo responsável, uma mensagem é enviada em tempo real para o gestor. Desse modo, é possível checar a ocorrência e, se for preciso, falar com o funcionário.
Dá para se controlar a jornada de trabalho no home office?
É possível sim fazer o controle da jornada de trabalho para aquele funcionário que realiza sua jornada no home office. Ele fará através do seu aparelho celular no momento que inicia sua jornada de trabalho. Esse mesmo processo deverá ser feito também no momento de sua pausa e na saída do seu turno de trabalho.
Essa oportunidade de registro de ponto eletrônico só é possível através da geolocalização presente no celular. Os dados recebidos pelo departamento de RH serão computadorizados e contabilizados visando uma correta contagem das horas trabalhadas do funcionário.
Como posso realizar o controle de ponto por geolocalização?
A PontoGO oferece um dos melhores serviços de controle de ponto online do mercado. Para começar sua empresa pode escolher entre os diversos planos que temos a disposição para empresas de até 10 funcionários até empresas com mais de 100 colaboradores. Para cada segmento empresarial existe uma solução.
Contratando o serviço de controle de ponto online da PontoGO, cada funcionário poderá baixar um aplicativo no próprio aparelho de celular. A empresa também pode deixar um aparelho a disposição para que todos os funcionários possam utilizá-lo. Esse aparelho da empresa pode ficar a disposição em um lugar estratégico como a entrada dos colaboradores, o departamento de RH ou mesmo em uma recepção, mas isso é apenas uma das soluções, o ideal e mais prático é que cada colaborador baixe no seu celular. Também pode ser um tablet a receber o aplicativo da PontoGO, funcionará igualmente um celular mas com uma tela maior.
Os gestores irão receber todas as explicações necessárias para a implantação do sistema na empresa, e esses lideres irão repassar as informações de como utilizar o aplicativo para seus funcionários. Havendo dívidas a PontoGO oferece uma equipe especializada para tirar todas as dúvidas necessárias para uma correta utilização do serviço.
Depois que a empresa tiver contratado e instalado o sistema, é hora de informar aos seus colaboradores sobre o sistema e pedir que cada um deles façam o download do aplicativo. Será necessário cadastrar todos os funcionários na plataforma da PontoGO fornecer um login e senha. Instrua a equipe sobre como fazer o registro de ponto no aplicativo baixado, lembrando-os de sempre ativar a ferramenta de localização.
É simples, as dúvidas podem surgir, mas certamente serão solucionadas.
Quais são as vantagens do controle de ponto por geolocalização?
Uma das maiores vantagens desse tipo de registro de horas está na otimização do tempo da equipe de RH da empresa. Com o sistema implantado, a empresa terá um completo controle em tempo real da jornada de trabalho de todos os funcionários através de um sistema que oferece confiabilidade e um baixo índice de erro, já que todo o registro é realizado de forma automática através do aplicativo.
As empresas com esse serviço também tem mais controle sobre as horas extras e sobre o banco das horas, todos os registros são enviados automaticamente à contabilidade da sua empresa.
Qual o melhor sistema de ponto online contratar?
A PontoGO possui um serviço de ponto online completo. É possível mandar um e-mail para o funcionário convidando-os para participar do sistema. Assim, ele cria sua própria senha de acesso, permite a localização em tempo real, além de registrar os pontos de forma simples.
A empresa também consegue acompanhar todos os pontos em tempo real, fazer ajustes, fechar a folha, gerar relatórios e muito mais. O sistema da PontoGO oferece vários planos que permite o cliente escolher o melhor para a sua empresa, por exemplo, se a empresa possui mais de 20 funcionários, então o plano ideal é o Pequena Empresa, em que é possível cadastrar até 25 colaboradores, além de pontos, abonos e ajustes ilimitados.
A interface da PontoGO é super intuitiva e fácil de manusear, sem segredos, mas caso o usuário precisar de ajuda temos uma equipe especializada que oferece suporte no próprio site ou através do telefone. Todos os funcionários que utilizam o sistema da PontoGO podem usá-lo pela web ou baixar o aplicativo que gera mais facilidade, o App está disponível para as duas plataformas: Android e iOS.
Chegamos ao fim de mais esse artigo. Espero que as dúvidas a respeito do ponto eletrônico por geolocalização possam ter sido amenizadas com o que trouxemos até você. Fale conosco e conheça mais detalhes e todas as funções que o sistema da PontoGO trouxe para o mercado de trabalho. Será um prazer conhecer sua empresa e podemos trabalhar em conjunto.
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Até o próximo.
