Migração para o controle de ponto eletrônico: como fazer de maneira correta?

Se você tem uma empresa, então é bom sempre mantê-la renovada para que ela consiga acompanhar as mudanças com o passar do tempo, principalmente tecnológicas.

Tais investimentos são muito importantes para melhorar a eficiência tanto dos funcionários, como do próprio negócio.

Hoje, especificamente, vamos falar sobre o sistema de controle de ponto. Sabemos que ele é obrigatório perante as leis trabalhistas, então deduzimos que, por aí, você trabalha com algum tipo de controle de ponto.

No entanto, será que é a opção mais adequada para o seu negócio?

Talvez esteja na hora da sua empresa fazer a migração do controle de ponto para um sistema mais atual e tecnológico, como o ponto eletrônico.

Adotar um sistema de ponto para mais moderno e tecnológico permite automatizar vários processos internos, o que ajuda bastante a empresa e os funcionários.

Quer saber como fazer isto da maneira correta? Será que existe alguma leia que fala sobre isto? É o que você vai ver no artigo de hoje.

Nossa ideia principal é estruturar um passo a passo completo sobre a migração para o controle de ponto eletrônico.

Nesse sentido, se deseja fazer a transição por aí, este conteúdo é para você. Vamos lá?

Tenha uma ótima leitura!

O que é um sistema de controle de ponto eletrônico?

Antes de eu explicar sobre a migração em si, vou falar sobre o sistema de controle de ponto eletrônico.

Existem vários tipos de ponto, porém o ponto eletrônico é o melhor controle de ponto no mercado.

Isso ocorre por dois motivos. O primeiro é o uso da tecnologia, que facilita bastante aqueles profissionais que trabalham no regime de home office ou realizam muitas atividades externas e não conseguem voltar para a empresa para bater o ponto.

Além disso, um sistema eletrônico de controle de ponto é fundamental para trazer maior praticidade, autonomia e implementação de processos muito mais eficientes no dia a dia do RH.

Agora, você pode se perguntar: como as empresas terão controle de quem bate ponto fora do local de trabalho?

É simples! O ponto eletrônico oferece a funcionalidade de geolocalização, que proporcionará o RH a saber o local exato que aquele funcionário registrou o ponto.

Inclusive, o ponto eletrônico facilita bastante o trabalho do RH. Quer saber mais? Clique aqui!

Leis trabalhistas e a migração para o controle de ponto eletrônico: como funcionam?

Não existe nada nas leis trabalhistas que mostre como a migração para o controle de ponto eletrônico deve ser feita. Ou seja, a empresa está livre para fazer a decisão e, finalmente, o processo de migração.

Porém, o tipo de ponto escolhido pela empresa precisa ser legalizado pelas leis trabalhistas.

Nesse sentido, é importante seguir algumas diretrizes, como:

• manter o registro de ponto de todos os funcionários (com algumas exceções, como diretores e gerentes);
• ter no mínimo quatro registros diários por funcionário (entrada, saída para o almoço, retorno para o trabalho, saída final);
• entre outros.

Sendo assim, não existe burocracia na migração para o controle de ponto eletrônico, o que facilita bastante a sua empresa de se manter renovada, afinal, o ponto eletrônico é um grande passo para isto.

Como fazer a migração para o controle de ponto eletrônico de forma correta?

Antes de tudo, todos os funcionários precisam ser informados da mudança de sistema de controle de ponto e em quanto tempo o novo sistema irá ser instalado.

Assim, o processo de migração para o controle de ponto eletrônico será realizado de forma efetiva.

Faça um treinamento efetivo com os colaboradores

Como o novo sistema será justamente o ponto eletrônico, então é importante assegurar que todos os colaboradores saibam mexer para que futuramente não existam problemas de registro de ponto.

Pode parecer óbvio e fácil, mas muitas pessoas não sabem utilizar a internet.

O termo “analfabetismo digital” surgiu exatamente para descrever estas pessoas. Ela podem saber ler e escrever, mas não sabem mexer em um computador ou smartphone com destreza.

Por isso, é essencial que a empresa passe um treinamento eficiente para todos os funcionários de como utilizar o novo sistema de controle de ponto.

Não perca os registros do antigo sistema de ponto, mesmo após a migração

Todo o registro do antigo sistema de ponto deve ser mantido em uma planilha ou em outro tipo de sistema que seja de fácil acesso.

Isso é fundamental por uma série de motivos. Principalmente, porque as empresas devem manter um histórico que contenha as informações de entrada e saída dos funcionários. Não é possível simplesmente se desfazer de toda essa documentação, importante tanto para o RH, quanto para a equipe.

Você também pode integrar o sistema antigo com o novo sistema.

Conclusão

Talvez esteja na hora da sua empresa renovar e entrar mais e mais no mundo tecnológico, afinal vivemos na era da tecnologia e internet!

Existem vários tipos de sistemas de controle de ponto, mas o ponto eletrônico é o mais indicado para qualquer tipo de empresa.

Conforme já reforçamos, é uma excelente maneira de facilitar e tornar mais efetiva a rotina de trabalho tanto dos colaboradores, quanto das equipes de RH.

Lembre-se que para realizar a migração para o controle de ponto eletrônico não é necessário seguir nenhuma lei trabalhista, mas aquele tipo de ponto precisa estar legalizado perante as leis trabalhistas e seguir as diretrizes.

E o melhor de tudo é que o ponto eletrônico é legal!

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