Você já recebeu o seu holerite? Certamente responderão sim todos os funcionários que trabalham no regime de contrato estabelecido pela CLT.
Todas as empresas são obrigadas a fornecer holerites aos funcionários por lei, e o não cumprimento desse requisito pode resultar em sanções e multas.
O holerite é uma ferramenta importante para o controle financeiro, a gestão de pagamentos, a transparência salarial e o cumprimento de obrigações legais na empresa. Com o holerite conseguimos manter um registro detalhado dos salários de cada colaborador.
O holerite também facilita a gestão dos pagamentos dos funcionários, garantindo que todos os descontos e deduções sejam aplicados corretamente. Isso proporciona transparência para os funcionários quanto ao valor a receber e quais são as deduções.
Todos esses destaques e informações sobre o holerite iremos abordar neste artigo a partir de agora.
O que é holerite?
O holerite é um documento que apresenta o registro detalhado dos salários e deduções de um funcionário em uma empresa.
O holerite normalmente inclui informações como o salário bruto, descontos para previdência social, impostos, vales-transporte e outras deduções. No holerite fica destacado o salário líquido a ser recebido pelo funcionário.
A palavra holerite provém do nome do norte-americano Herman Hollerith, que criou uma máquina que ficou conhecida como “Máquina Hollerith“. Essa máquina foi usada pela primeira vez no Censo dos Estados Unidos de 1890 e revolucionou a maneira como as informações eram coletadas, armazenadas e analisadas.
A máquina foi desenvolvida por Hollerith com o objetivo de agilizar o processamento de dados demográficos e tornou-se uma ferramenta fundamental na era da tecnologia da informação.
O holerite é importante tanto para o empregador, para controlar e gerenciar os pagamentos dos funcionários, quanto para o empregado, que pode verificar todas as suas informações salariais.
O que deve conter no holerite?
Por ser um documento importante para o funcionário, o holerite precisa conter algumas informações de fácil leitura e entendimento sobre o funcionário.
Como o holerite é entregue ao colaborador uma vez ao mês, ele precisa entender com clareza as informações nele contidas. É importante que o RH esteja disposto a explicar essas informações,caso o funcionário tenha alguma dúvida ou desconheça o teor dessas informações.
A seguir vamos conhecer as principais informações que devem estar descritas no holerite:
- Informações da empresa: é preciso conter o nome da empresa, CNPJ, o endereço e a razão social;
- Nome completo do funcionário: para garantir a identificação correta do funcionário e evitar erros no pagamento;
- Matrícula ou número de identificação: para identificar de forma única o funcionário na empresa.
- Cargo e departamento: para identificar a posição e área de trabalho do funcionário na empresa.
- Salário bruto: para mostrar o valor total do salário antes de qualquer dedução;
- Período dos dias trabalhados: destaque dos dias trabalhados pelo colaborador no decorrer do mês;
- Horas extras: Destacar se houve horas extras trabalhadas pelo funcionário no decorrer do mês. Também é aqui que se destaca o adicional noturno ou adicional de periculosidade, se houver.
- Gratificações: se houver alguma compensação financeira adicional a ser paga aos funcionários, por além de seu salário regular. É comumente concedida por empresas como um incentivo ou reconhecimento pelo desempenho excepcional ou por ocasião de datas comemorativas, como o Natal, por exemplo;
- Deduções: para mostrar os valores retirados do salário, como impostos, descontos de previdência social e outras deduções autorizadas;
- Salário líquido: para mostrar o valor real do salário que o funcionário receberá após as deduções;
- Data do pagamento: para indicar a data em que o funcionário receberá o salário.
Além desses itens, outras informações podem ser incluídas, dependendo de regulamentos locais e da política da empresa.
É importante manter as informações precisas e confiáveis no holerite. Essas informações devem ser fornecidas de forma clara e concisa para evitar confusão ou erros.
O que a lei diz sobre o holerite?
O holerite não é citado de maneira clara pela CLT – Consolidação das Leis de Trabalho. A lei prevê que exista a emissão de um recibo de pagamento para que o funcionário possa ter todas as informações a respeito do que está recebendo e o que está sendo descontado.
O Artigo 464 da CLT estabelece as regras sobre o registro e controle da remuneração do trabalhador. Nele fica claro que o empregador deve registrar a remuneração devida a cada funcionário.
Também deve conter informações sobre as verbas rescisórias, as férias e os respectivos acréscimos, deduções e descontos. Essas informações devem ser registradas por escrito ou por outro meio eletrônico de informação.
Cada funcionário precisa ter o conhecimento da sua remuneração clara e por escrito, podendo exigir o cumprimento de seus direitos perante a lei.
É obrigatório entregar holerite?
De acordo com o artigo 462 da CLT, a empresa é obrigada a fornecer ao funcionário mensalmente, uma cópia de seu comprovante de remuneração. Esse comprovante, conhecido como holerite, deve conter os dados sobre as horas trabalhadas, salários, descontos, impostos, entre outras informações.
O holerite é um documento muito importante para o funcionário. Ele serve como comprovação do salário recebido e dos descontos realizados.
Possuir o holerite é importante para a realização de diversos procedimentos, como a abertura de conta bancária, a solicitação de empréstimos e financiamentos, entre outros.
A não entrega do holerite por parte da empresa pode ser considerada uma infração trabalhista, sujeita a sanções administrativas e judiciais. Portanto, é importante que o empregador cumpra com sua obrigação de fornecer o holerite ao funcionário, sempre de forma regular e atualizada.
Como fazer o holerite?
O holerite é uma ferramenta importante para o trabalhador, que permite que ele tenha controle sobre sua remuneração e outros benefícios. Existem dois modelos de holerite muito utilizados no mercado de trabalho, a versão do holerite impresso e o holerite online.
Ambos servem para comprovar seus rendimentos e descontos para fins fiscais e outros propósitos. É importante que o trabalhador guarde seus holerites em um local seguro, pois eles podem ser necessários em momentos futuros, seja na versão impressa ou online.
Holerite impresso
O holerite impresso é a versão física do documento que resume o salário, os benefícios e descontos de um trabalhador. O holerite impresso é entregue para o funcionário da empresa ao final de cada mês.
A vantagem do holerite impresso é que ele fornece ao trabalhador uma versão física do documento que pode ser guardado e arquivado facilmente. Além disso, a versão impressa pode ser mais fácil de entender para algumas pessoas, já que ela permite a visualização de todas as informações em uma só página.
Por outro lado, o holerite impresso pode ser facilmente perdido ou danificado. O holerite impresso ainda é amplamente utilizado, mas a tendência é a sua utilização cair em favor da versão digital.
Holerite online
O holerite online é a versão digital de um documento importante para o trabalhador e que resume seu salário e seus benefícios. Em vez de ser entregue em formato impresso, o holerite online é disponibilizado ao trabalhador através de uma plataforma on-line.
A vantagem do holerite online é que ele permite ao trabalhador acessar sua informação financeira a qualquer momento, sem precisar esperar pelo final do mês para receber pela cópia impressa.
Como mais uma vantagem, o holerite online é mais fácil de ser armazenado e protegido. Podendo ser salvo em dispositivos eletrônicos ou na nuvem. Esse formato é menos propenso a ser perdido ou danificado.
Perguntas Frequentes
Falar sobre holerite, esse documento tão importante para os trabalhadores, tem sempre dúvidas que podem surgir. A seguir destacamos algumas dessas perguntas com dúvidas que por ventura possam existir:
É necessário assinar o holerite?
Não há uma lei que exige que um funcionário assine seu holerite. No entanto, a assinatura do holerite é uma prática comum e pode ser exigida pela empresa como forma de comprovar que o funcionário recebeu tal documento.
Além disso, a assinatura do holerite pode ser utilizada como prova em caso de alguma disputa judicial, valendo como prova para a empresa e também para o funcionário.
É importante verificar com o RH da empresa se existe alguma política sobre assinatura de holerite.
As empresas precisam armazenar o holerite por quanto tempo?
A empresa é obrigada por lei a manter registros financeiros, incluindo holerites, por um período mínimo de cinco anos. É uma boa prática guardar esses documentos para futura referência e comprovação de pagamentos.
O holerite é um documento importante que detalha o salário e outras informações financeiras do funcionário, como descontos e contribuições.
E o trabalhador? Precisa guardar os holerites consigo?
É recomendável que o funcionário mantenha uma cópia de seu holerite por pelo menos cinco anos. O holerite pode ser útil em situações como comprovação de renda para financiamentos, verificações de impostos ou disputas sobre pagamentos.
Mantendo uma cópia de seu holerite, o funcionário tem informações precisas sobre seus salários e pagamentos ao longo do tempo.
Recomenda-se que tanto o funcionário quanto a empresa devem guardar cópias dos holerites.
Qual é o prazo mensal para entregar o holerite?
Não existe uma lei específica que estabeleça um prazo legal para a entrega do holerite aos funcionários. Algumas empresas preferem entregar o holerite no fim de cada mês, para facilitar a comparação com o calendário e o controle financeiro.
Não existe um prazo estabelecido por lei para a entrega do holerite aos funcionários, mas é importante que a empresa forneça informações precisas e claras sobre salários e pagamentos de forma regular.
A entrega do holerite ao funcionário é uma forma de garantir transparência e confiança entre a empresa e seus funcionários.
Existem diferenças entre contra-cheque e holerite?
Não existe diferença entre contra-cheque e holerite. Esses são termos com o mesmo significado mas que são utilizados em regiões diferentes do Brasil.
A palavra holerite é comum de ser utilizada na região sudeste, em São Paulo por exemplo. Já a palavra contra-cheque é bastante comum ser utilizada em outras regiões do Brasil.
Não quer dizer que seja obrigatório utilizar o termo holerite em São Paulo, mas conforme os profissionais de RH esse é o termo mais usado nessa região.
Espero que esse artigo possa ter ajudado você a conhecer um pouco mais sobre o holerite.
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Até o próximo!

Olá! Sou Igor Souza, o fundador e CEO da PontoGO, apaixonado empreendedor e entusiasta do universo empresarial. Com mais de 10 anos de experiência na área comercial, construí minha trajetória como especialista em sistemas de controle de ponto, dedicando-me integralmente à missão de simplificar e otimizar processos para empresas de todos os tamanhos. Ao longo da minha carreira, desenvolvi uma sólida expertise em sistemas de controle de ponto na PontoGO, proporcionando soluções inovadoras para os desafios em Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Acredito que a eficiência operacional é a chave para o sucesso de qualquer organização, e é por isso que me dedico a fornecer ferramentas tecnológicas que não apenas cumprem, mas transcendem as expectativas.