O controle de ponto é uma prática essencial para empresas de todos os tamanhos, inclusive pequenas empresas. Trata-se de um registro diário de entrada e saída dos funcionários, que permite às empresas monitorar a frequência e a pontualidade de seus funcionários.
Para as pequenas empresas, o controle de ponto pode parecer desnecessário, mas ele é fundamental para manter a organização e o bom funcionamento do negócio. Além do que, a falta de controle pode levar a problemas trabalhistas, como horas extras não registradas ou ausências injustificadas.
Hoje em dia, existem diversas opções de controle de ponto para pequenas empresas. O método mais funcional e moderno é o controle de ponto eletrônico, que pode ser feito por meio de um aplicativo ou software específico.
Essa opção permite que os funcionários registrem seu ponto pelo celular, tablet ou computador, o que é ideal para empresas que permitem o trabalho remoto.
Independentemente do método escolhido, é importante que as pequenas empresas adotem o controle de ponto para garantir a eficiência e transparência em suas operações.
Você estará dentro da lei
Com a publicação da Portaria 671/21 do Ministério do Trabalho, o uso do ponto eletrônico passou a ser ainda mais respaldado por lei, garantindo maior segurança jurídica para as empresas.
A Portaria 671 é a lei do ponto eletrônico vigente no momento. Ela foi publicada em novembro de 2021 e a partir de 11 de janeiro de 2023, encerrou-se o prazo de adequação e todas as empresas devem estar em compliance para evitar passivos trabalhistas.
Essa portaria estabelece as normas técnicas para o funcionamento do Registrador Eletrônico de Ponto (REP), dispositivo responsável por registrar as informações de entrada e saída dos funcionários.
A Portaria 671 estabelece que o REP deve ser certificado pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro), garantindo a qualidade e a segurança do equipamento.
É possível avaliar a performance dos colaboradores
Um bom sistema de controle de ponto online é uma ferramenta valiosa para avaliar a performance dos funcionários de uma empresa.
Com esse sistema, é possível registrar o horário de entrada e saída dos funcionários, bem como o tempo de intervalo e as horas extras trabalhadas. Esses dados podem ser utilizados para medir a produtividade e a eficiência dos colaboradores.
É uma vantagem quem já possui o sistema de controle de ponto online, a avaliação completa de todo o processo interno de seus funcionários. Não é apenas o banco de horas, é possível avaliar outras questões.
Uma das principais vantagens do sistema de controle de ponto online é a facilidade de acesso aos dados registrados. É possível também acompanhar o desenvolvimento de carreira de cada colaborador individualmente.
As informações ficam armazenadas em um banco de dados, permitindo que os gestores da empresa possam acessá-las a qualquer momento, de forma rápida e segura.
Dessa forma, é possível verificar o horário de chegada e saída de cada funcionário, bem como o tempo de trabalho em cada dia. Outra forma de avaliar a performance dos colaboradores é por meio de relatórios gerados pelo sistema de controle de ponto online.
Esses relatórios podem mostrar dados estatísticos sobre a pontualidade, a assiduidade e a produtividade dos funcionários. Com essas informações, os gestores podem tomar decisões mais precisas e embasadas sobre a performance dos colaboradores.
Um bom sistema de controle de ponto online também pode ser integrado a outros sistemas de gestão da empresa.
Processos são reavaliados e a equipe pode aumentar!
Os processos internos das pequenas empresas são essenciais para o seu sucesso e crescimento ao longo do tempo. Quando uma empresa é pequena, os processos são geralmente mais simples.
À medida que a empresa cresce, esses processos precisam ser reavaliados para garantir que sejam eficientes e eficazes.
Uma empresa bem sucedida começa com uma equipe coesa e bem treinada. Os funcionários precisam ter um entendimento claro de suas funções e responsabilidades.
Isso é importante para garantir que todos estejam trabalhando na mesma direção e para minimizar a confusão ou conflitos que possam surgir. Os processos internos da empresa precisam ser documentados e revisados regularmente para garantir que sejam atualizados e adequados às necessidades da empresa.
Os processos precisam ser claros, bem definidos e ter responsáveis definidos para cada etapa do processo. Isso ajudará a garantir que a equipe trabalhe de forma eficiente, economizando tempo e recursos e minimizando erros.
Conforme a empresa cresce, a equipe também irá mudar e o controle de ponto para essas empresas precisa também atender a nova demanda, conforme o tamanho que ela passa a ter.
Novos funcionários precisarão ser contratados e treinados para garantir que a empresa continue a crescer de maneira saudável e sustentável. É importante ter uma estratégia de recrutamento bem definida, com uma visão clara de onde a empresa está indo e quais habilidades são necessárias para a equipe.
Ao reavaliar os processos internos, é importante manter o total controle de ponto desses funcionários. A melhor forma de uma pequena empresa manter tudo em dia é através do controle de ponto online.
Sua empresa será transparente com a equipe
Uma empresa em crescimento precisa ter uma gestão transparente com toda a equipe, para que todos possam trabalhar juntos rumo ao sucesso. Uma das formas mais importantes de transparência para uma equipe é o controle de ponto.
Uma excelente opção para as pequenas empresas que buscam gerenciar eficientemente sua equipe é o controle de ponto online. O sistema de controle de ponto online permite que a empresa tenha um registro preciso das horas trabalhadas de cada funcionário.
Isso permite e garante que cada funcionário seja remunerado corretamente e que a empresa cumpra com as leis trabalhistas.
Outra vantagem do controle de ponto online é a facilidade de uso. Ele permite que os funcionários registrem suas horas de trabalho facilmente, usando um smartphone, um tablet ou até mesmo um computador.
Isso é especialmente útil para as pequenas empresas que não possuem um departamento de recursos humanos e precisam gerenciar o tempo de trabalho da equipe de forma eficiente. Além disso, o controle de ponto online permite que a empresa tenha um registro preciso das faltas e atrasos de cada um dos funcionários.
O controle de ponto online é uma ferramenta essencial para as pequenas empresas que buscam gerenciar eficientemente uma equipe.
É possível controlar a jornada de trabalhadores externos
Cuidar da jornada de trabalhadores externos em uma empresa pode ser um desafio, mas com a ajuda de um software ou sistema adequado, é possível gerenciar eficientemente a equipe e garantir a conformidade com as leis trabalhistas.
Um sistema de ponto online, como o da PontoGO, pode ser uma ótima opção para cuidar da jornada de trabalhadores externos em uma empresa. Primeiramente, é importante definir as regras de jornada de trabalho para os trabalhadores externos.
Isso inclui o número de horas trabalhadas por dia, o tempo de intervalo para refeições, as horas extras e os dias de descanso. Com essas regras definidas, é possível garantir que a equipe esteja cumprindo com seus compromissos.
Um dos principais recursos do sistema de ponto online do mercado é a possibilidade de registrar o ponto remotamente. Isso significa que os trabalhadores externos podem registrar seu ponto de qualquer lugar, usando um aparelho de celular.
O sistema permite que o ponto seja registrado com precisão e facilidade. Isso permite que a equipe se concentre em suas tarefas sem se preocupar em registrar o ponto.
O sistema de ponto online da PontoGO permite que a empresa acompanhe a jornada de trabalho em tempo real. Isso é especialmente útil para empresas que possuem trabalhadores externos em várias localidades.
Outra vantagem do sistema de ponto online é a possibilidade de gerar relatórios de jornada de trabalho. São relatórios úteis para a empresa cumprir as leis trabalhistas e monitorar a produtividade da equipe.
Com esses relatórios, é possível ter uma visão clara do tempo de trabalho da equipe e tomar decisões informadas sobre a gestão de pessoal.
O sistema de ponto online da PontoGO oferece segurança e confiabilidade no registro do ponto. Os dados são armazenados na nuvem, ficam protegidos e os backups são regulares. Isso garante que as informações do registro de ponto estejam sempre disponíveis e seguras.
Conclusão
Em resumo, as pequenas empresas precisam ter um controle eficiente de horas dos funcionário.
Investir em equipamentos caros e que também vão demandar manutenção, não é a melhor opção. Além de gastar mais dinheiro, no momento que precisar fazer o registro de um colaborador que fica em outro local que não seja a empresa, terá dificuldades.
Os sistemas modernos de ponto online, como o oferecido pela PontoGO é uma ótima opção para cuidar da jornada de trabalhadores internos e externos em uma empresa.
Ele permite que com o crescimento da empresa, o próprio sistema também vá ganhando novos formatos de tamanho sem um investimento pesado com novos hardwares ou atualizações.
O sistema de controle de ponto online da PontoGO é fácil de ser implantado, e barato de ser contratado.
Contudo, a empresa define as regras de jornada de trabalho, acompanha a jornada de trabalho em tempo de cada funcionário, gera relatórios, oferecendo segurança e confiabilidade no registro do ponto.
Conheça sem compromisso o controle de ponto online da PontoGO. Além de tudo o que oferece de mais moderno, o sistema pode ser testado por 7 dias sem custo.
Espero que o artigo tenha ajudado você, pequeno empresário, a escolher o melhor sistema de ponto online disponível no Brasil.
