Calcular os dias trabalhados é uma tarefa importante tanto para os empregadores quanto para os colaboradores.
É essencial ter uma compreensão clara de como calcular corretamente os dias trabalhados, pois isso impacta diversos aspectos, como pagamento de salários, benefícios, férias e licenças.
Neste artigo, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre como calcular os dias trabalhados, incluindo diferentes métodos de cálculo, considerações legais e exemplos práticos. Vamos começar!
Quais os Parâmetros do Cálculo dos dias Trabalhados?
Ao realizar o cálculo dos dias trabalhados, é necessário considerar alguns parâmetros importantes.
Esses parâmetros podem variar dependendo das políticas internas da empresa e das regulamentações trabalhistas.
Jornada de Trabalho
Ao calcular os dias trabalhados, é necessário considerar a jornada de trabalho diária estabelecida. Por exemplo, se a jornada de trabalho for de 8 horas por dia, um colaborador que trabalha todos os dias úteis do mês terá um total de 22 dias trabalhados (considerando um mês com 22 dias úteis).
Além disso, a jornada de trabalho também influencia o cálculo das horas trabalhadas em um dia específico. Por exemplo, se um colaborador trabalha 6 horas em um dia com jornada de trabalho de 8 horas, apenas essas 6 horas serão contabilizadas como horas trabalhadas naquele dia.
Regime de Contratação
Diferentes regimes de contratação podem afetar o cálculo dos dias trabalhados. No regime de tempo integral, os colaboradores trabalham uma jornada completa, geralmente de 8 horas por dia, e os dias úteis são considerados como dias trabalhados.
No regime de tempo parcial, a contagem dos dias trabalhados é proporcional à carga horária acordada. No regime de trabalho por turnos, considera-se a duração de cada turno para determinar o número total de dias trabalhados.
No trabalho intermitente, conta-se apenas os dias efetivamente trabalhados, considerando as convocações e períodos de inatividade. No trabalho autônomo ou freelance, os dias trabalhados são determinados pelos contratos e acordos estabelecidos.
Horas Extras
Ao calcular os dias trabalhados, é importante considerar como as horas extras são tratadas no cálculo. As horas extras são as horas trabalhadas além da jornada de trabalho regular estabelecida, e sua consideração no cálculo dos dias trabalhados pode variar dependendo das políticas internas da empresa.
Em alguns casos, as horas extras podem ser tratadas como dias trabalhados completos. Por exemplo, se um colaborador trabalhar horas extras suficientes para completar uma jornada de trabalho completa em um dia, esse dia pode ser contado como um dia de trabalho adicional.
Para esses casos, é essencial contar com um bom sistema de ponto eletrônico, que calcula as horas extras de forma precisa e completa. Uma das opções é o PontoGO.
Faltas
As faltas podem ter um impacto significativo no cálculo dos dias trabalhados, pois representam dias em que o colaborador não esteve presente no trabalho. A forma como as faltas são tratadas no cálculo dos dias trabalhados pode variar.
Ao calcular os dias trabalhados, é necessário levar em consideração as faltas, distinguindo entre faltas justificadas e não justificadas, conforme estabelecido pela legislação.
Quais os métodos para Calcular Dias Trabalhados?
Existem diferentes métodos para calcular os dias trabalhados, e a escolha do método depende do contexto e das necessidades da empresa.
Três exemplos de alguns desses métodos são: cálculo baseado em dias úteis, cálculo baseado em dias corridos e cálculo baseado em horas trabalhadas.
Cálculo Baseado em Dias Úteis
O cálculo dos dias trabalhados considerando apenas os dias úteis pode ser feito de maneira relativamente simples. Para isso, você precisará de algumas informações básicas, como o mês em questão e o número de dias úteis nesse mês.
Separamos os passos para realizar o cálculo dos dias trabalhados considerando apenas os dias úteis:
- Determine o mês em questão: Identifique o mês para o qual você deseja calcular os dias trabalhados.
- Verifique o número de dias úteis: Consulte um calendário ou uma tabela de dias úteis para o mês em questão. Geralmente, os dias úteis são considerados de segunda a sexta-feira, excluindo feriados nacionais e regionais.
- Calcule os dias trabalhados: Some o número de dias úteis do mês. Esse será o total de dias trabalhados para o mês em questão.
Por exemplo, vamos supor que estamos calculando os dias trabalhados para o mês de setembro e há 22 dias úteis nesse mês. Se um colaborador trabalhou todos os dias úteis de setembro, o total de dias trabalhados será de 22.
É importante ressaltar que esse método pressupõe que o colaborador trabalhou em todos os dias úteis do mês. Caso haja faltas, licenças ou outros tipos de ausências, o cálculo precisará ser ajustado de acordo.
Cálculo Baseado em Dias Corridos
O método de cálculo dos dias trabalhados considerando todos os dias do calendário, incluindo finais de semana e feriados, é um pouco mais abrangente do que o cálculo apenas dos dias úteis. Esse método leva em conta todos os dias do mês em questão, independentemente de serem úteis ou não.
Aqui estão os passos para realizar o cálculo dos dias trabalhados considerando todos os dias do calendário:
- Determine o mês em questão: Identifique o mês para o qual você deseja calcular os dias trabalhados.
- Verifique o número total de dias: Conte todos os dias do calendário para o mês em questão, incluindo finais de semana e feriados.
- Calcule os dias trabalhados: Subtraia os dias não trabalhados, como finais de semana e feriados, do número total de dias do mês. O resultado será o total de dias trabalhados.
Por exemplo, vamos supor que estamos calculando os dias trabalhados para o mês de setembro, que tem um total de 30 dias, incluindo finais de semana e feriados. Se houver 4 feriados no mês e 8 finais de semana, o cálculo dos dias trabalhados seria: 30 – 4 – 8 = 18 dias trabalhados.
Cálculo Baseado em Horas Trabalhadas
O cálculo dos dias trabalhados com base nas horas efetivamente trabalhadas por dia é utilizado quando se deseja levar em consideração não apenas os dias em que o colaborador esteve presente no trabalho, mas também a quantidade de horas trabalhadas em cada dia.
Esse método é especialmente relevante em situações em que a jornada de trabalho varia de um dia para outro.
Aqui estão os passos para realizar o cálculo dos dias trabalhados com base nas horas efetivamente trabalhadas por dia:
- Registre as horas trabalhadas: Mantenha um registro preciso das horas trabalhadas em cada dia. Isso pode ser feito por meio de registros de ponto, folhas de presença ou qualquer outro sistema utilizado pela empresa para rastrear as horas trabalhadas.
- Calcule o total de horas trabalhadas: Some todas as horas trabalhadas ao longo de um determinado período. Isso fornecerá o total de horas efetivamente trabalhadas pelo colaborador.
- Determine a jornada diária acordada: Verifique qual é a jornada de trabalho diária acordada para o colaborador em questão. Isso pode ser estabelecido por contrato de trabalho, acordo coletivo ou regulamentação trabalhista.
- Calcule os dias trabalhados: Divida o total de horas trabalhadas pela duração da jornada diária acordada. O resultado será o número de dias trabalhados.
Por exemplo, vamos supor que a jornada diária acordada seja de 8 horas e o colaborador tenha trabalhado um total de 40 horas durante a semana. Nesse caso, o cálculo dos dias trabalhados seria: 40 horas / 8 horas = 5 dias trabalhados.
Ao utilizar esse método, é importante garantir que as horas trabalhadas sejam registradas com precisão e que a jornada diária acordada seja respeitada.
Utilizando Ferramentas de Apoio
Existem várias ferramentas e recursos disponíveis que podem auxiliar no cálculo dos dias trabalhados.
Essas ferramentas podem automatizar o processo, facilitar a gestão dos registros e ajudar a evitar erros no cálculo. Aqui estão algumas opções comuns:
- Planilhas eletrônicas: Utilize programas como o Microsoft Excel ou Google Sheets para automatizar o cálculo dos dias trabalhados.
- Ponto eletrônicos: Registre automaticamente as entradas e saídas dos colaboradores com relógios de ponto biométricos ou de cartão de proximidade.
- Software de gestão de RH: Opte por um software especializado em recursos humanos que possua módulos para controle de frequência e cálculo dos dias trabalhados.
- Aplicativos móveis de controle de ponto: Utilize aplicativos móveis para que os colaboradores registrem suas horas de trabalho por meio de smartphones ou tablets.
- Serviços online de controle de ponto: Explore serviços online dedicados ao controle de ponto que ofereçam registro de horas e cálculo automatizado dos dias trabalhados.
Dentre todas as opções, o ponto eletrônico oferece diversas vantagens, e o uso da ferramenta PontoGO em particular traz benefícios adicionais.
Alguns pontos positivos do ponto eletrônico são: registro preciso das horas trabalhadas, automação do cálculo dos dias trabalhados, redução de erros e fraudes, cumprimento das obrigações trabalhistas, maior transparência e agilidade no controle de frequência.
O PontoGO se destaca por sua interface intuitiva, facilidade de uso, recursos avançados de relatórios e integração com sistemas de folha de pagamento, simplificando ainda mais a gestão do controle de ponto para empresas de todos os portes.
Conclusão
Calcular os dias trabalhados é uma tarefa essencial tanto para empregadores quanto para colaboradores.
Utilizar métodos adequados é fundamental para garantir a precisão e a conformidade nas questões de remuneração e benefícios.
Ao compreender os diferentes métodos de cálculo e outras ferramentas relevantes, você estará melhor equipado para realizar essa tarefa com eficiência e exatidão.
Uma das ferramentas que pode auxiliar nesse cálculo é a de ponto eletrônico. Saiba mais sobre o PontoGO, ferramenta que pode te auxiliar nesse papel!
Com o cálculo correto dos dias trabalhados, você estará contribuindo para um ambiente de trabalho mais justo e transparente.
