O controle de ponto é uma obrigação legal para todas as empresas que possuem funcionários registrados. Antigamente, esse controle era feito de forma manual, com o preenchimento de um livro de ponto.
No entanto, com o avanço da tecnologia, o controle de ponto por aplicativo tem se tornado uma opção cada vez mais popular entre as empresas. Controlar ponto por app é uma forma de garantir mais segurança e praticidade no registro de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Com o uso de aplicativos especializados, os funcionários podem fazer o registro do ponto de qualquer lugar, utilizando o próprio celular.
Para utilizar o controle de ponto por aplicativo, é necessário escolher um sistema confiável e eficiente.
Nesse artigo vamos ajudar você a encontrar o melhor sistema de controle de ponto online.
Como escolher um bom app de controle de ponto?
Escolher um bom aplicativo de controle de ponto pode ser uma tarefa desafiadora, pois há muitas opções disponíveis no mercado. No entanto, é importante escolher um app confiável e eficiente para garantir a precisão das informações registradas e evitar problemas futuros.
Ao escolher um bom sistema de controle de ponto, é possível otimizar a gestão de recursos humanos da sua empresa, garantindo mais eficiência e precisão no registro das horas trabalhadas pelos colaboradores.
Portanto, é importante pesquisar bem e escolher um aplicativo que atenda às necessidades da sua empresa.
A seguir, apresentamos algumas dicas para ajudá-lo a escolher um bom app de controle de ponto:
Analise as funcionalidades
Para a escolha de um bom sistema de controle de ponto online, verifique quais as funcionalidades oferecidas pelo aplicativo.
Alguns sistemas oferecem recursos como geolocalização, identificação por imagem, integração com sistemas de folha de pagamento, suporte sem cobrança de taxas extras, segurança jurídica adequada à portaria 671 e a nova LGPD, entre outros.
Busque um aplicativo que seja fácil de usar e intuitivo. Verifique se o aplicativo é fácil de instalar, configurar e usar, tanto para os funcionários quanto para os gestores.
É importante saber se o aplicativo oferece suporte técnico em caso de dúvidas ou problemas. Um bom suporte pode fazer toda a diferença em momentos de urgência.
Certifique-se de que o app esteja em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária. O aplicativo deve permitir o registro preciso das horas trabalhadas e disponibilizar as informações aos funcionários e gestores.
Como forma de conhecer mais sobre o sistema, busque por avaliações de usuários. Verifique se há reclamações recorrentes sobre bugs ou problemas de usabilidade. As avaliações de outros usuários podem ajudá-lo a tomar uma decisão mais informada.
Entenda a necessidade atual da empresa
O sistema de ponto online tem se tornado cada vez mais popular entre as empresas de todos os portes. Empresas essas que buscam modernizar e automatizar seus processos de gestão de recursos humanos.
Com a pandemia do Covid-19 e a necessidade do trabalho remoto, o sistema de ponto online se tornou ainda mais relevante.
Independentemente do porte da empresa, o sistema de ponto online pode ser uma opção eficiente para a gestão de recursos humanos.
Os sistemas de controle de ponto online permitem o registro preciso das horas trabalhadas e o controle dos horários de entrada e saída dos colaboradores.
Para implementar um sistema de ponto online, é necessário escolher uma plataforma confiável e eficiente, que ofereça as funcionalidades necessárias para a empresa.
É importante verificar se o sistema permite a integração com outros sistemas, como a folha de pagamento, para garantir a eficiência da gestão de recursos humanos.
Além disso, é necessário garantir que o sistema de ponto online esteja em conformidade com as normas legais, as leis, permitindo o registro preciso das horas trabalhadas.
O sistema de ponto online é uma opção eficiente para a gestão de recursos humanos, independentemente do porte da empresa. Para implementá-lo, é necessário escolher uma plataforma confiável e eficiente.
Com a escolha correta do sistema de ponto online, é possível otimizar a gestão de recursos humanos da empresa e garantir mais eficiência e segurança no registro das horas trabalhadas pelos colaboradores.
Solicite um teste para avaliar
Para conhecer todos os benefícios que o sistema de controle de ponto online pode oferecer à sua empresa, é importante solicitar um teste de usabilidade da plataforma.
Com esse período você poderá comprovar na prática a facilidade de uso, segurança e eficiência do sistema de controle de ponto online.
A plataforma da PontoGO oferece além de um teste de 7 dias para que o cliente possa conhecer o sistema, suporte técnico especializado.
Não perca mais tempo e modernize agora mesmo a gestão de recursos humanos de sua empresa com o sistema de controle de ponto online da PontoGO.
Solicite um teste de usabilidade da plataforma e comprove na prática todas as vantagens que essa solução pode oferecer para sua empresa.
App de controle de ponto é legal?
O uso de aplicativos de controle de ponto é uma prática legal e cada vez mais comum em empresas de todos os portes e segmentos.
Isso se deve, principalmente, à modernização das legislações trabalhistas, que passaram a permitir o uso de sistemas eletrônicos para o registro de ponto.
A portaria 671 de 2021 do Ministério do Trabalho definiu que existem três tipos de registro eletrônico:
- REP- C: Registrador de ponto convencional;
- REP-A: Conjunto de equipamentos e programas de computador que tem sua utilização destinada ao registro da jornada de trabalho;
- REP-P: Sistema de registro eletrônico de ponto via programa, que inclui os coletores de marcações, o armazenamento de registro de ponto e o programa de tratamento de ponto.
O REP-P pode ser executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem. Ele deve possuir certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial.
Vale ressaltar que o uso de aplicativos de controle de ponto deve ser realizado de forma ética e responsável. A empresa deve garantir a privacidade dos dados dos funcionários e não utilizar as informações para fins não autorizados.
A implementação de um sistema de controle de ponto por aplicativo pode trazer inúmeras vantagens para a empresa.
Alguns destaques são a redução de custos com equipamentos e infraestrutura, a otimização dos processos de gestão de recursos humanos e o aumento da produtividade dos colaboradores.
O uso de aplicativos de controle de ponto é legal e permitido por lei, desde que seja realizado de acordo com as normas e regulamentações do Ministério do Trabalho e Emprego.
Para garantir a segurança e eficiência do sistema, é importante que a empresa escolha uma plataforma confiável e que atenda a todas as exigências legais.
Como funciona o controle de ponto online?
O controle de ponto online permite a automatização do registro de ponto dos colaboradores, facilitando o controle das horas trabalhadas e a gestão de folha de pagamento.
O funcionamento do controle de ponto online é bastante simples e intuitivo. A plataforma é acessada por meio de um aplicativo ou site, que pode ser instalado em computadores, smartphones ou tablets.
O funcionário realiza o registro de ponto por meio do aplicativo, informando seu horário de entrada e saída, que são registrados automaticamente na plataforma.
A plataforma de controle de ponto online também oferece funcionalidades que podem ser utilizadas pelos gestores, como relatórios de frequência e controle de faltas e atrasos.
Além disso, é possível integrar a plataforma com sistemas de folha de pagamento, otimizando ainda mais os processos de gestão de recursos humanos.
Uma das vantagens do controle de ponto online é a possibilidade de registro de ponto por geolocalização, o que garante mais segurança e precisão no registro de ponto. Isso evita fraudes e inconsistências no registro de horários trabalhados.
Para conhecer todas as funcionalidades e benefícios do sistema de controle de ponto online, é importante conhecer as soluções disponíveis no mercado, como a plataforma PontoGO.
A PontoGO é uma das principais empresas desenvolvedoras de software de controle de ponto online do mercado. Ela oferece uma série de funcionalidades e recursos avançados para a gestão de recursos humanos em empresas de todos os portes.
Com a plataforma da PontoGO, é possível reduzir custos, aumentar a eficiência dos processos internos e garantir o cumprimento das leis trabalhistas.
Além disso, a PontoGO oferece suporte técnico especializado e treinamentos para garantir a melhor experiência para os usuários.
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