O controle de ponto digital é uma ferramenta que dar flexibilidade para as empresas. Entenda como ele funciona e suas vantagens neste artigo. Confira agora mesmo!
Você já deve ter se perguntando, para que serve um ponto eletrônico digital.
Questionamentos como esse são ótimos para otimizar os processos da sua empresa. Com isso, podemos até reduzir os custos e o tempo.
Portanto, posso te dizer que o controle de ponto evoluiu muito durante os anos. Não é apenas um simples mecanismo de registro de ponto.
Por isso, nesse artigo vou mostrar como funciona o ponto digital, quais as suas vantagens e como aplicá-lo na sua empresa.
Ficou curioso? Então, vamos lá. Confere aqui!
O que é e para que ser o ponto eletrônico digital
O ponto eletrônico digital é uma ferramenta de tecnologia usada para controlar a jornada de trabalho dos funcionários, com mais segurança e precisão nos registros.
Com isso, se tornar uma modalidade essencial para as empresas.
Podendo ser registrados em qualquer lugar, por meio do smartphone, computador e tablet. Sendo crucial para os trabalhos externos e home office.
Mas você deve estar se perguntando, por que tudo isso é tão importante?
Bem, a jornada de trabalho exige os registros de entrada e saída, hora do almoço, horas extras, faltas, abonos que são diretamente ligados ao pagamentos dos funcionários.
Por isso, é preciso ter esse controle. Mas também devemos ficar atentos para aumentar a produtividade, motivação, rotatividade, temas esses que são relacionados ao sucesso do seu time.
Relógio de Ponto X Relógio de Ponto Eletrônico Digital
Provavelmente, você deve conhecer o relógio de ponto. Aquele que fica grudado na parede, em pontos estratégicos para que todos possam ver.
Bem, o relógio de ponto surgiu em 1888 com o intuito de controlar a jornada de trabalhos dos funcionários.
Naquela década a ideia era genial, ter apenas um aparelho para imprimir os horários dos funcionário em um cartão.
No Brasil, o controle de ponto começou a ser usado após a criação da Consolidação das Leis Trabalhistas. Regulamentando, uma jornada de trabalho diária para os funcionários, com entrada, intervalo, saída e dias de descanso.
Com o passar dos anos surgiu o relógio de ponto eletrônico. Um controle de ponto mais moderno que podendo usar o controle digital ou até mesmo uma senha.
Mesmo com essa modernização o relógio eletrônico não consegue atender todas as necessidades que uma empresa possui.
Por isso, surgiu o PontoGO um controle de ponto digital que não apenas controla as horas, como evita fraudes, gera relatório, podendo ser usado em qualquer lugar.
Quer saber mais sobre? Continua lendo esse artigo.
Como funciona o Ponto Eletrônico Digital?
Mesmo com os inúmeros benefícios que o controle eletrônico tem, ainda há resistência sobre o uso da ferramenta por alguns colaboradores.
Devido a isso, os gestores devem mostrar como funciona o ponto eletrônico e suas vantagens para os colaboradores.
E como os gestores devem fazer?
- Comunicar a toda a empresa sobre a troca de sistema de controle de ponto.
- Mostrar a ferramenta: como ela funciona e suas vantagens.
- Ter uma atenção maior com funcionários que não tem habilidades com a tecnologia.
O controle de ponto tem funcionalidades bem simples. Permitindo que os colaboradores batam ponto fora da empresa.
Esse pontos são registrados devido a geolocalização. Que possibilita você, a bater o ponto aonde quiser.
Com isso, facilita o registro de ponto para os trabalhos externos e home office.
Por isso, te mostrarei na prática as vantagens de usar o PontoGO.
Você já ouviu falar sobre o PontoGO? Ainda não? Não se preocupe te falarei tudo sobre essa ferramenta digital. Confira!
Vantagens do PontoGO como controle de ponto digital
O PontoGO é um aplicativo simples e de fácil uso. Com uma gestão da jornada de trabalho e controle da folha de ponto, de forma segura, online e econômica.
É um sistema de controle de ponto eletrônico que possui todas as funcionalidades e vantagens.
Como vários planos a oferecer que te permite escolher o mais adequado para sua empresa.
Podemos ser registrados por smartphone, computador e tablet. O ponto pode ser batido em qualquer lugar por meio da geolocalização.
A Geolocalização é uma identificação da localização geográfica de um objeto no mundo real.
Devido a isso, o gestor pode acompanhar seu colaborador a cada ponto registrado no aplicativo.
Podendo assim, evitar fraudes na hora de bater o ponto. E se ainda não for suficiente, os registros podem conter a foto do colaborador.
Vantagens do PontoGO:
- Flexibilidade no trabalho;
- Segurança ao registrar o ponto;
- Registro Online e Offline;
- Mais bem avaliado do mercado;
- Seguro juridicamente;
- Evita fraudes;
- Relatório completos;
- Suporte online;
- Disponível na Play Store e IOS;
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O PontoGO está dentro da lei?
Sim, seguimos as exigências das Portarias 1015 e 373 do Ministério do Trabalho.
Conhecida por “Lei do Ponto Eletrônico”, a Portaria 1015 existe para modernizar o controle de ponto das empresas.
Já a Portaria 373 visa regulamentar o sistema alternativo da jornada de trabalho.
Importante salientar que as empresas precisam estar de acordo com as normas estabelecidas pelo Ministério do Trabalho.
Vale ressaltar também que é obrigatório uso do controle de ponto nas empresas acima de 10 funcionários.
Devido a isso, são evitados vários processos jurídicos e o gastos com indenização.
Quer saber o por que da modernização do controle de ponto? Continue a leitura.
Por que modernizar o controle de ponto?
Já sabemos que o controle da jornada de trabalho vem mudando ao decorrer dos tempos. Mas as vezes nos perguntamos o porquê dessa mudança.
E é por isso, que vou te explicar o motivo dessa modernização com os passar dos anos.
É inegável dizer que as mudanças implantadas nos controles de ponto, vieram para facilitar nossas vidas.
Por meio disso, podemos dar mais flexibilidades aos colaboradores e tornar o ambiente de trabalho mais agradável.
Possibilitando novas alternativas de trabalho para seus funcionários, como por exemplo o home office.
Com isso, deixa o perfil da empresa com mais praticidade, flexibilidade e segurança.
A importância do controle de ponto nas empresas
O controle de ponto é muito comum nas empresas, devido sua obrigatoriedade. É dele que extraímos informações de cada funcionário, como folha de pagamento, atrasos, faltas.
Para alguns o fato de controlar as horas trabalhadas é algo ruim, porém é benéfico tanto as empresas como os colaboradores.
Sem esse controle de pontos, a empresa fica impossibilitada de acompanhar a jornada de trabalho, ficando sem informações para a folha de pagamento. Já os colaboradores, não conseguem seus direitos trabalhistas, por não terem esse registro.
Por isso, o controle é tão importante nas empresas. Ele controla toda a jornada de trabalho. Deixando a empresa livre para atingir seus objetivos e alcançar seus metas.
Não deixe seu controle de ponto de lado e busque o melhor para controlar a jornada de trabalho da sua empresa.
Quer saber mais?
Chegada do Relógio de Ponto no Brasil.
O relógio de ponto chegou no Brasil apenas na década de 1930, no Governo de Getúlio Vargas, quando ele assinou a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). Estas leis determinaram que os registros poderiam ser forma manual, mecânica e ponto eletrônico.
Depois de 20 anos, O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) aprovou a Portaria 1510, responsável pelo uso do sistema eletrônico para controlar jornada de trabalho.
Conhecido como REP (Registrador de Ponto Eletrônico) é o modelo mais sofisticado entre os registros de ponto na década. O uso do aparelho começou a ser obrigatório no 1º de Janeiro de 2012.
Desenvolvimento e tecnologia.
Ao decorrer do tempo o relógio de ponto foi sendo modificado e cada vez mais modelo, com novo design e funcionalidades mais aprimoradas. Os modelos antigos não se encontram disponíveis no mercado.
Nos dias atuais, existe o controle de ponto digital que é por meio de aplicativo que registra seu ponto. O controle de ponto ajuda nos processos burocráticos da empresa, aumentando a eficiência, trazendo benefícios tanto os funcionários como os gestores.
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Tudo sobre feedback: Significado, importância e como aplicar.
Equipe Multidisciplinar: Entenda o que é e como montar uma.
Trabalhar em casa: 5 dicas para aumentar a produtividade.
Conclusão
Vimos neste artigo a importância do controle de ponto digital e o uso dele nas empresas. As vantagens de se ter um aplicativo de controle digital e como o gestor deve comunicar aos seus colabores, sobre a mudança para o app.
É compreensível a insegurança de mudar para um aplicativo digital, quando se já está acostumado com outros métodos, porém o PontoGO te dar toda a segurança que você precisa.
PontoGO é o app mais bem avaliado do mercado!
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