Escala de revezamento: o que é e como funciona

A escala de revezamento é uma estratégia fundamental para que as empresas tenham uma operação organizada e eficiente. Trata-se de um método que garante a operação contínua em indústrias e serviços que demandam cobertura mais extensa.

A prática não apenas assegura que todas as atividades sejam realizadas sem interrupções, mas também promove o bem-estar dos trabalhadores ao equilibrar períodos de trabalho com períodos de descanso adequados.

Neste artigo, você confere o que é a escala de revezamento, seus principais tipos e como colocar em prática esse método.

O QUE É A ESCALA DE REVEZAMENTO

No mundo do trabalho, há empresas e setores que precisam operar 24 horas por dia, sete dias por semana, como hospitais, serviços de emergência, indústrias de produção contínua, serviços de transporte e segurança.

Para garantir que as operações funcionem de maneira contínua e eficiente, é necessário realizar escalas de revezamento. Trata-se de uma maneira de organizar o trabalho em turnos para garantir que uma determinada função ou atividade seja realizada durante todo o período de funcionamento da empresa.

COMO FUNCIONA

A escala de revezamento inclui a divisão do tempo de trabalho em turnos, que podem ser diurnos, noturnos ou mistos, e nos dias da semana e fins de semana. Cada trabalhador é designado para trabalhar em um ou mais turnos específicos.

Os trabalhadores rotacionam entre diferentes turnos ao longo do tempo, o que ajuda a distribuir de maneira mais equitativa os horários de trabalho e evita que um grupo específico fique sempre nos turnos mais desgastantes, como o noturno.

A escala inclui dias de folga programados para cada trabalhador, respeitando a legislação trabalhista e garantindo o descanso necessário.

TIPOS DE ESCALAS

Há vários tipos de escalas de revezamento. A empresa precisa estar atenta às orientações previstas na legislação trabalhista e avaliar as necessidades operacionais.

A escolha do tipo de escala depende das características da atividade, da carga de trabalho e das preferências dos empregados e empregadores. 

A seguir, confira os principais tipos de escalas

• Escala 5×2: Uma das escalas mais utilizadas é a 5×2, onde os funcionários trabalham cinco dias e folgam dois. Essa alternativa é muito utilizada pelas empresas que não funcionam aos sábados e domingos.

• Escala 6×1: Na escala 6×1, os colaboradores trabalham seis dias consecutivos e têm um dia de folga. Este tipo de escala é comum em setores que exigem operação contínua 

• Escala 6×2: Na escala 6×2, os funcionários trabalham seis dias consecutivos e têm dois dias de folga. Os dois dias consecutivos de folga permitem uma recuperação melhor do que uma escala 6×1.

• Escala 12×36: Os trabalhadores trabalham 12 horas seguidas e têm 36 horas de folga. É comum em serviços de saúde, segurança e outros setores que exigem turnos longos.

O QUE DIZ A LEI

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) é a legislação responsável por determinar as orientações referentes às relações de trabalho. O documento estabelece que entre duas jornadas de trabalho, é necessário ter um período de pelo menos onze horas de descanso.

A lei também assegura que todo trabalhador tenha um descanso semanal de 24 horas consecutivas. No caso de trabalhos que exigem atividades aos domingos, é necessário estabelecer a escala de revezamento.

Veja a lei:

Art. 66 – Entre 2 (duas) jornadas de trabalho haverá um período mínimo de 11 (onze) horas consecutivas para descanso.

Art. 67 – Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte.

Parágrafo único – Nos serviços que exijam trabalho aos domingos, com exceção quanto aos elencos teatrais, será estabelecida escala de revezamento, mensalmente organizada e constando de quadro sujeito à fiscalização.

 Art. 68 – O trabalho em domingo, seja total ou parcial, na forma do art. 67, será sempre subordinado à permissão prévia da autoridade competente em matéria de trabalho.

Parágrafo único – A permissão será concedida a título permanente nas atividades que, por sua natureza ou pela conveniência pública, devem ser exercidas aos domingos, cabendo ao Ministro do Trabalho, Industria e Comercio, expedir instruções em que sejam especificadas tais atividades. Nos demais casos, ela será dada sob forma transitória, com discriminação do período autorizado, o qual, de cada vez, não excederá de 60 (sessenta) dias.

 Art. 69 – Na regulamentação do funcionamento de atividades sujeitas ao regime deste Capítulo, os municípios atenderão aos preceitos nele estabelecidos, e as regras que venham a fixar não poderão contrariar tais preceitos nem as instruções que, para seu cumprimento, forem expedidas pelas autoridades competentes em matéria de trabalho.

Art. 230 – A direção das empresas deverá organizar as turmas de empregados, para a execução dos seus serviços, de maneira que prevaleça sempre o revezamento entre os que exercem a mesma função, quer em escalas diurnas, quer em noturnas.

§ 1º – Aos empregados que exerçam a mesma função será permitida, entre si, a troca de turmas, desde que isso não importe em prejuízo dos serviços, cujo chefe ou encarregado resolverá sobre a oportunidade ou possibilidade dessa medida, dentro das prescrições desta Seção.

DICAS PARA ELABORAR A ESCALA DE REVEZAMENTO

Para criar uma escala de revezamento eficiente, é necessário ter planejamento e atenção aos detalhes, para garantir que todos os turnos sejam cobertos de maneira justa e equilibrada. 

A seguir, confira dicas e estratégias para criar uma escala de revezamento:

1. Avalie as necessidades da empresa

Para elaborar a escala de revezamento é necessário avaliar as exigências operacionais da empresa. Desse modo é possível demandar a quantidade adequada de trabalhadores necessários em cada turno.

2. Verifique a legislação trabalhista

É essencial que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais, incluindo limites de horas de trabalho e requisitos de descanso. Consulte convenções coletivas e acordos sindicais que possam influenciar a criação da escala.

3. Envolva os funcionários

Envolver os trabalhadores no processo de criação da escala, ouvindo suas preferências e necessidades, pode aumentar a satisfação e bem-estar dos colaboradores no trabalho.

4. Tenha uma comunicação clara

Mantenha uma comunicação clara e aberta sobre os horários e qualquer alteração na escala. Organize as escalas com antecedência e informe os colaboradores.

5. Use Ferramentas e Software de Gestão

Use programas especializados para criar e administrar escalas de revezamento, simplificando a visualização e os ajustes. Ferramentas digitais ajudam a prevenir erros e permitem uma atualização e distribuição fácil da escala.

6. Faça escalas justas

Distribua turnos mais difíceis, como os noturnos e de fim de semana, de maneira equitativa entre todos os trabalhadores. Evite sobrecarregar um grupo específico com os turnos mais difíceis.

7. Organize as folgas

Garanta que todos os trabalhadores tenham dias de folga regulares e suficientes para recuperação. Considere ciclos de trabalho e descanso que promovam o bem-estar dos funcionários.

8. Faça ajustes quando necessário

Revise a escala regularmente para identificar problemas e fazer ajustes conforme necessário. Seja flexível e esteja disposto a adaptá-la para aumentar a eficiência e a satisfação dos trabalhadores.

9. Faça a sobreposição de turnos

Planeje sobreposições de turnos, estratégia utilizada em escalas de revezamento onde os horários de término de um turno e início de outro se sobrepõem. Isso facilita a transição entre equipes, evitando lacunas na cobertura.

10. Promova treinamentos

Realize treinamentos e orientações sobre assuntos relevantes, como higiene do sono,alimentação equilibrada e exercícios físicos. Esses temas podem melhorar o bem-estar geral do quadro de funcionários.

COMO TER CONTROLE DA CARGA HORÁRIA DOS FUNCIONÁRIOS?

Para manter o controle sobre a carga horária realizada pelos funcionários e evitar processos trabalhistas por excesso de trabalho, é preciso optar por um bom sistema de registro de ponto.

Um exemplo é o PontoGO, um aplicativo que permite o registro de ponto online e armazena os dados da jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa.

A equipe responsável tem acesso a essas informações dentro do aplicativo e pode verificar se a carga horária realizada pelos trabalhadores está dentro do limite estabelecido por lei.

A plataforma fornece relatórios precisos com informações sobre horas extras, banco de horas, espelho de ponto, jornada detalhada e mais. A empresa também pode personalizar as horas extras, através de multiplicadores e limitadores de banco de horas que permitem à instituição definir suas próprias regras. Além disso, é possível mesclar jornadas de horas extras e banco de horas.

Confira todas as vantagens:

• Registro de ponto por aplicativo móvel;
• Gestão de folga;
• Cálculo de horas extras;
• Relatórios completos;
• Interface intuitiva;
• Emissão de Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade
• Segurança de dados conforme a LGPD.

CONCLUSÃO

A escala de revezamento distribui o horário de trabalho entre os funcionários de forma rotativa, permitindo que diferentes equipes se revezem em turnos específicos ao longo do dia, da semana ou do mês. 

Ao distribuir equipes em turnos rotativos, a escala de revezamento não apenas otimiza a utilização de recursos humanos, mas também promove a saúde e segurança dos trabalhadores, garantindo períodos adequados de descanso.