Processo seletivo online: veja dicas de como conduzir a contratação virtual

O mundo empresarial tem sido influenciado cada vez mais pelos avanços tecnológicos. Uma das vantagens que as ferramentas online proporcionam é a possibilidade de realizar processos seletivos virtualmente.

Através de plataformas e sistemas online, o departamento de Recursos Humanos pode conduzir contratações de maneira remota.

Apesar da possibilidade, muitos profissionais ainda possuem receios de realizarem o processo seletivo virtualmente. Pensando nisso, preparamos um artigo com dicas de como conduzir a contratação no ambiente online.

O QUE É O PROCESSO SELETIVO ONLINE?

Um processo seletivo online é um método de recrutamento e seleção de candidatos para vagas de emprego que é conduzido principalmente por meio da internet e de ferramentas digitais. 

Em vez de depender exclusivamente de entrevistas presenciais e avaliações em papel, as empresas utilizam plataformas online, como sites de emprego, redes sociais profissionais e sistemas de gerenciamento de candidatos, para divulgar vagas, receber inscrições, analisar currículos, realizar testes de habilidades, entrevistas por vídeo e tomar decisões de contratação.

DIFERENÇAS ENTRE O PROCESSO SELETIVO PRESENCIAL E O REMOTO

Há diversas características que divergem o processo seletivo presencial do remoto. A principal delas é a localização.

Quando a seleção acontece em um espaço físico, tanto os recrutadores quanto os candidatos precisam se locomover até o local indicado. Já no modelo digital, todos os envolvidos podem estar em locais diferentes e participar do encontro através de dispositivos eletrônicos e plataformas online.

Outro ponto é a interatividade. Os processos seletivos presenciais podem oferecer uma interação mais direta e pessoal entre os recrutadores e os candidatos, permitindo uma comunicação não verbal e uma conexão mais imediata. Já os processos remotos geralmente têm uma interação mais limitada, com comunicação principalmente por meio de áudio e vídeo.

As maneiras de avaliar também podem ser diferentes. O formato presencial permite a realização de testes práticos ou dinâmicas de grupo, onde os candidatos podem interagir diretamente e demonstrar suas habilidades de forma mais tangível. No caso do formato online, pode ser necessário fazer adaptações para que as dinâmicas se adequem ao processo digital.

QUAIS SÃO AS VANTAGENS?

Optar por um processo seletivo online pode trazer diversas vantagens que podem melhorar a eficiência, a equidade e a acessibilidade do recrutamento, resultando em uma seleção de talentos mais eficaz e diversificada.. Confira a seguir algumas das vantagens.

1. Acesso de qualquer lugar

Processos seletivos online permitem que empresas alcancem candidatos em qualquer lugar, ampliando o número de pessoas interessadas e proporcionando uma seleção mais diversificada.

2. Rapidez

O processo online pode ser mais rápido, à medida que conta com plataformas digitais, cujo alcance pode ser mais veloz do que meios tradicionais.

3. Comunicação prática

Plataformas online oferecem uma comunicação mais fácil e rápida entre recrutadores e candidatos, possibilitando o envio de mensagens instantâneas, e-mails e agendamento de entrevistas de forma mais eficiente.

4. Acessibilidade

Candidatos com deficiências físicas ou dificuldades de locomoção podem participar do processo seletivo com mais facilidade, já que não precisam se deslocar para entrevistas presenciais.

5. Integração de ferramentas de análise

Plataformas de recrutamento online frequentemente oferecem integração com ferramentas de análise de dados avançadas, permitindo uma avaliação mais aprofundada do desempenho do processo seletivo e identificação de áreas de melhoria.

QUAIS SÃO AS DESVANTAGENS?

Embora os processos seletivos online ofereçam vários benefícios, também apresentam algumas possíveis desvantagens que precisam ser consideradas. Aqui estão algumas delas:

1. Acesso limitado à tecnologia

A dependência de tecnologia e acesso à internet pode ser uma barreira para candidatos que não têm acesso confiável à internet ou habilidades técnicas necessárias para usar plataformas online.

2. Problemas técnicos

Questões técnicas, como falhas de conexão à internet, problemas de compatibilidade de navegador ou falhas no sistema, podem interromper ou prejudicar o andamento do processo seletivo, tanto para recrutadores quanto para candidatos.

3. Impessoalidade

A falta de contato humano direto pode criar uma atmosfera impessoal no processo seletivo, dificultando a construção de relacionamentos e avaliações subjetivas importantes para determinadas funções.

4. Dependência de plataformas terceirizadas

As empresas que terceirizam seus processos seletivos para plataformas online podem enfrentar a dependência desses fornecedores, o que pode resultar em custos adicionais e falta de controle sobre o processo.

5. Barreiras de acessibilidade

Algumas plataformas de recrutamento online podem não ser acessíveis para candidatos com deficiências visuais, auditivas ou motoras, excluindo inadvertidamente certos grupos de candidatos do processo seletivo.

COMO FAZER UM PROCESSO SELETIVO ONLINE

Para fazer um processo seletivo online há uma série de questões a serem consideradas e etapas que devem ser definidas de acordo com as necessidades da empresa e da vaga em questão.

A seguir, você confere algumas dicas de como conduzir um processo seletivo online eficaz:

1. Definir requisitos da vaga

O primeiro passo é definir quais são os requisitos da vaga e que tipo de profissional a empresa está buscando. É essencial estabelecer quais características são imprescindíveis, como ensino superior completo e domínio de algum idioma, e quais elementos não são essenciais, mas serão um diferencial, como especialização em alguma área.

2. Escolher ferramentas de recrutamento online

Após definir as características essenciais do candidato, é importante escolher quais ferramentas serão utilizadas no processo seletivo, desde onde as pessoas poderão enviar os currículos, podendo ser através de uma plataforma ou e-mail, até como as etapas serão conduzidas, sendo importante escolher um sistema que atenda as necessidades do recrutamento. Também estabeleça quantas e como serão as etapas da contratação.

3. Divulgar o processo seletivo

Com a vaga e a plataforma definida, chegou a hora de elaborar uma descrição de vaga detalhada e atraente que destaque os aspectos mais importantes do cargo. Prepare anúncios de emprego claros e atraentes para serem divulgados em plataformas de recrutamento online, redes sociais e no site da empresa. Deixe claro quais são os requisitos necessários e os benefícios que a empresa pode oferecer. Também é importante definir uma data limite para o recebimento de candidaturas.

4. Triagem de currículos e candidaturas

Após o prazo de envio de currículos ser encerrado, é necessário estabelecer critérios claros de triagem para selecionar os candidatos mais qualificados. Utilize sistemas de gerenciamento de candidatos para revisar e filtrar os currículos recebidos de forma eficiente.

5. Agende as entrevistas

Agende entrevistas online com os candidatos selecionados, utilizando plataformas de videoconferência que ofereçam recursos estáveis e seguros.Prepare uma lista de perguntas relevantes e estruturadas para avaliar as habilidades e a adequação dos candidatos à vaga.

6. Faça avaliações e testes de habilidades

Administre testes de habilidades específicas relevantes para a vaga, como avaliações técnicas, testes de personalidade ou exercícios práticos. Utilize ferramentas online para criar e administrar os testes de forma eficaz e segura.

7. Faça uma avaliação final

Avalie cuidadosamente o desempenho dos candidatos com base nas entrevistas, testes e avaliações realizadas.

8. Forneça feedbacks

Forneça feedback construtivo aos candidatos sobre seu desempenho no processo seletivo, independentemente do resultado final.

COMO ASSINAR A CARTEIRA DE MANEIRA REMOTA

Após finalizar o processo seletivo, a empresa deve solicitar uma série de documentos ao candidato escolhido para dar continuidade ao processo de contratação. Um deles é a Carteira de Trabalho.

Antigamente, quando um novo funcionário era contratado por uma empresa, era necessário que o colaborador fosse até o local de trabalho e entregasse a Carteira de Trabalho em papel para o RH fazer as devidas anotações. Hoje, esse procedimento não é mais adotado.

Para que o novo contrato de trabalho seja anotado na Carteira de Trabalho Digital, basta que o funcionário passe a empresa seu número de CPF. Desse modo, a empresa consegue cadastrar todos os dados no e-Social. O trabalhador consegue conferir os dados do contrato dentro do Portal Emprega Brasil.

Art. 5º Para os empregadores que têm a obrigação de uso do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial:

I – a comunicação pelo trabalhador do número de inscrição no CPF ao empregador equivale à apresentação da CTPS em meio digital, dispensado o empregador da emissão de recibo;

II – os registros eletrônicos gerados pelo empregador nos sistemas informatizados da Carteira de Trabalho em meio digital equivalem às anotações a que se refere o Decreto-Lei nº 5.452/1943.

Art. 6º O trabalhador deverá ter acesso às informações de seu contrato de trabalho na Carteira de Trabalho Digital após o processamento das respectivas anotações.

Portaria n° 1.065

Confira o que diz o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE):

“O empregador deverá enviar os eventos previstos no eSocial para cumprir suas obrigações. Antes do início das atividades do trabalhador, o empregador deverá enviar o evento S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador). Caso não tenha todos os dados nesse momento, poderá enviar imediatamente o evento S-2190 (Admissão Preliminar), que possui informações simplificadas e depois complementar os demais dados com o evento S-2200, respeitando os prazos previstos no Manual de Orientação do eSocial. O envio dessas informações ao eSocial terá valor de assinatura de carteira”.

CONCLUSÃO

O processo seletivo online é uma ferramenta poderosa e versátil para empresas que buscam recrutar talentos de forma eficaz e eficiente em um mundo cada vez mais digital. 

Neste artigo, exploramos diversas vantagens e desvantagens oferecidas por esse método, mas cabe cada empresa avaliar suas necessidades e escolher o formato que atende seus interesses.